CONTEXTE:
the Children est une organisation indépendante dont la vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation.
Dans le cadre de ses activités, the Children International recherche pour son bureau de Maradi un Deputy Chief Of Party.
Titre du poste : Deputy Chief Of Party
Nombre : 1
Lieu d’affectation : Maradi, Niger
Grade : N/A
Reporte à : Chief of Party
Postes supervisés : N/A
Description générale
BUT DU POSTE :
Le Deputy Chief of Party de LAHIA sera chargé d`assurer le leadership technique dans la gestion globale du programme de sécurité alimentaire Non-Emergency title II dans le pays, notamment la gestion des interventions liées aux urgences alimentaires et nutritionnelles qui peuvent se produire dans la zone cible, ou lorsque Food For Peace l’ordonne/demande.
Il est responsable de la qualité des programmations en temps opportun. Ce membre de staff exécutif travaillera étroitement avec une équipe de spécialistes sur le plan de production agricole, Activités génératrices de revenus, MCHN, WASH, prévention des catastrophes naturelles et/ou réduction de risque qui mettrons en œuvre des activités qui seront intégrées au sein des communautés pour améliorer les effets de synergie et créer plus d`impact.
Il servira également de canal de liaison avec les représentants du gouvernement local du District, les bailleurs, les organisations partenaires et les institutions et communautés locales. Il/elle sera tenu(e) de jouer un rôle capital dans le développement des futures propositions de financement.
PRINCIPALES RESPONSABILITES:
Mise en œuvre du programme
•En collaboration avec le COP, s’assurer que le programme suit le calendrier normal et répond aux résultats conformément aux conventions avec le bailleur et le gouvernement.
•Élaborer et mettre à jour les plans annuels détaillés et s’assurer que ces derniers sont correctement utilisés par l’équipe afin de suivre le progrès vers l’accomplissement et la réalisation des objectifs du programme.
•Travailler avec l’équipe de programme et les conseillers techniques de the Children au niveau du bureau de Niamey et celui des Etat Unis pour identifier les besoins de support technique au programme et s’assurer que ce support est fourni.
•Assurer l’intégration entre les composantes du programme et identifier la réduction de coût s’assurer que les stratégies reflètent des besoins intersectoriels notamment, mais pas essentiellement limité à la collaboration santé /nutrition et la gestion des denrées alimentaires.
•Travailler étroitement avec le National MEAL Advisor et le LAHIA MEAL Coordinator pour élaborer un plan de suivi et évaluation approprié. S’assurer que les cibles soient atteintes, que les rapports soient fondés sur des résultats vérifiables, et que les informations de Suivi et évaluation soient utilisées pour la gestion du programme et l’apprentissage.
•En collaboration avec le COP, contribuer à l’accomplissement dans les délais de toutes les exigences programmatiques de rapportage.
•Assister et participer activement aux réunions périodiques du programme et s’assurer qu’un résumé
Administration et Personnel
•Superviser le staff tel qu’ordonné par les Chief of Party mais cela peut aussi impliquer le SO program manager, MEAL Advisor, Gender coordinator et environmental coordinator.
S’assurer que les descriptions de tâches sont à jour pour tous les postes, effectuer des évaluations annuelles de performance, identifier les besoins de renforcement de capacité du staff et aider le Country Director pour répondre à ces besoins, apporter au staff un appui en gestion si nécessaire, maintenir la politique du lieu de travail par rapport au respect et la communication entre les superviseurs et les supervisés.
•S’assurer que toute l’équipe de sécurité alimentaire connait et comprend bien les politiques et procédures de SCI prendre des mesures disciplinaires si nécessaire.
•Travailler avec le Directeur des Operations encourager un processus de recrutement en temps opportun, l’orientation et la formation de nouveaux staffs si nécessaire. Evaluer les besoins de formation afin de mieux renforcer les capacités du personnel de projet, les organisations locales et le gouvernement.
•S’assurer que toutes les procédures administratives sont respectées, telles que celles relatives à l’achat et l’utilisation des véhicules s’assurer que le personnel administratif et logistique apporte suffisamment de soutien au programme et aux partenaires dans les délais.
•• Assurer la coordination avec le Directeur des Opérations sur l’utilisation des ressources, la conformité et sur d’autres questions pour s`assurer que les approches techniques sont conformes aux ressources disponibles ainsi qu`aux politiques et règlements du bailleur et de l’organisation.
Représentation et Leadership
•Travailler avec le COP, entretenir des communications régulières, transparentes, équitables et en temps opportun avec les partenaires.
•Entretenir de bonnes relations professionnelles avec les représentants locaux et la communauté des ONG locales, entre les structures de leadership communautaires, les organisations communautaires, et avec l’équipe de visiteurs du bailleur et d’autres contactes clés. Se tenir informé des initiatives du gouvernement, des ONG, et du bailleur relatives au travail de the Children.
•Se focaliser sur les principes du programme SC
•Encourager le travail d’équipe, l’ouverture, et l’honnêteté an sein de l`équipe de projet, et entre the Children et ses partenaires.
En plus des taches citées le logisticien de base peut être amené à effectuer toutes autres taches assignées par l’Administrateur.
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