Sécurité :
- Respecter les procédures de sécurité routière et de sécurité de SC.
- S’assurer que le véhicule est conforme aux normes de sécurité de SC,
- Conduire les véhicules en toute sécurité et fiabilité pour le transport du personnel autorisé.
- Veiller à la sécurité du personnel à bord en s’’assure que tous les passagers ont mis leurs ceintures de sécurité
- Veiller à l’application de l’interdiction de fumer dans le véhicule,
Gestion des véhicules
- Suivre strictement les règles et procédures relatives à la gestion des véhicules de SC
- S’assurer de la disponibilité de véhicule et de son bon état de marche pour exécuter les activités prévues.
- Tenir à jour le cahier de bord du véhicule en s’assurer qu’il est bien renseigné et visé par tout passager transporté
- S’assurer que le plan des révisions est bien suivi
- Veiller à ce que les bordereaux d’achat de carburant soient bien remplis et visés par le Logisticien qui donne l’autorisation d’achat, ainsi que par le service de station. Tenir bien à jour l’état de la consommation du carburant et de maintenance et adresser un rapport mensuel de suivi de la consommation et un rapport périodique de suivi de maintenance.
- Assurer une maintenance appropriée du véhicule assigné à travers les réparations opportunes, des dispositions prises pour les réparations majeures, vidange à temps, vérification des pneus, du frein, lavage du véhicule, etc. Faire le suivi et certifier la réalité/conformité des travaux de maintenance effectués sur le véhicule. Appuyer le Logisticien pour le choix ou la recommandation des garages pour les services d’entretien et/ou de maintenance.
- Assurer la réduction des coûts à travers une utilisation du véhicule conforme au manuel du constructeur.
Interventions de terrain
- Assurer la distribution ou la collecte des documents ou courriers en élaborant un plan de distribution/collecte qui optimise la gestion efficace du temps et du carburant et qui n’entrave pas le bon fonctionnement des activités du bureau.
- Appuyer l’Administration dans toute la logistique nécessaire liée à l’organisation des conférences, séminaires, réunions et missions des Programmes organisés par le bureau ou à laquelle est associée the Children. Dans ce sens, il appuiera la mise en place, l’installation des outils et matériels didactiques, assurera le transport de l’équipe de SC, s’informera des dispositions sécuritaires de la zone et annoncera et/ou prendra les mesures appropriées. Il appuiera l’administration sur les besoins ponctuels et exigences sur les taches courantes dédiées aux Operations.
Relation avec les partenaires
- Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport et aider à effectuer les formalités de visa et douanières si nécessaire
- Veiller au respect des règles protocolaires et de bien séance par les passagers et autres partenaires
- Toutes autres tâches qui lui seront confiées. |