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Le titulaire du poste soutient les membres de l’équipe RH dans leurs responsabilités quotidiennes et plus spécifiquement en assurant les tâches suivantes :
- Tenue du standard téléphonique du département
- Accueil et orientations les collaborateurs vers les ressources appropriées selon leurs requêtes
- Prise en enregistrement des courriers, transmission au service concerné, envoi de courrier, diffusion d’informations…)
- Distribution, classement du courrier, correspondances et documents administratifs du personnel
- Archivage des dossiers
- Réservation de véhicule, salle de réunions pour les activités du département
- Rédaction de rendu lors des réunions ou procès-verbal d’entretien
- Sous la supervision de la personne en contact candidats, tri de cv, prise de référence, tableau de référence…)
- Assure toutes les autres tâches reliées à la bureautique (numérisation, impression, préparation de documents…).
Nous recherchons une personne discrète, ayant un très bon sens du service, disponible, polyvalente, organisée, motivée, aimant traivailler en équipe et respectuedes valeurs du CICR. |
