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COMPTABILITE:
conformément au manuel des procédures administratives et financières de Swisscontact, le comptable devra de façon continue :
1. Vérifier l’exactitude des pièces comptables (factures, reçus, etc…) de la caisse ou de la banque et enregistrer toutes les transactions dans le journal de banque et de caisse
2. Etre toujours à jour dans l’enregistrement comptable conformément à la pratique comptable au sein de Swisscontact Niger
3. Tenir le livre de banque, vérifier les opérations et faire la réconciliation du compte à la fin de chaque mois
4. Tenir la petite caisse, effectué les approvisionnements en respectant le plafond et planché de la caisse
5. Préparer et payer toutes les taxes (CNSS, IUTS, ISB, Taxes immobilières)
6. Classer et archiver toutes les pièces comptables après paiement
7. Faire le suivi des avances faites aux partenaires et s’assurer de remboursement de ces avances
8. Envoyer au niveau capital tous les 15 du mois la comptabilité de l’antenne
ADMINISTRATION GENERALE :
1. Aménagement et entretien du bureau en collaboration avec le responsable de l’antenne
2. Gestion du véhicule et supervision du chauffeur/coursier
3. Gestion administrative des courriers, affiches et tout autre document administratif
4. Préparer les ordres de mission et assurer le paiement des frais induits par ces missions
5. Préparer et assurer le paiement des contrats de fournisseurs, loyers, service d’entretien…
6. Faire le suivi de contrat avec les partenaires et les prestataires
7. Appuyer le responsable de l’antenne pour toutes taches nécessaire au bon fonctionnement administratif et comptable de l’antenne
SECRETARIAT ET ACCEUIL :
Outre les travaux de secrétariat entrant dans le cadre de l’administration de bureau, le (la) secrétaire comptable et e) des taches suivantes :
1. Réception téléphonique et accueil des visiteurs. Information aux visiteurs et prise de rendez-vous
2. Rédaction de lettre administrative et gestion courante des correspondances
3. Accueil logistique et assistance aux visiteurs exceptionnels (consultants, équipe SC coordination…) |
