Domaine de la comptabilité:
Le titulaire est responsable des activités suivantes :
- vérifie les budgets et prépare les appels de fonds pour l’antenne de Gao.
- vérifie l’ensemble des justificatifs avant décaissement, selon la procédure d’engagement des dépenses en vigueur à la GIZ.
- établit les chèques pour le règlement des fournisseurs, selon la procédure d’engagement des dépenses en vigueur au projet.
- assure le suivi des comptes bancaires
- photocopie tous documents suivant les besoins
- veille à la sécurisation des espèces, chéquiers, documents qui lui sont confiés.
- prépare, contrôle et classe l’ensemble des documents de vérification mensuelle (groupage des pièces, journaux, tableaux de vérification, suivi des comptes) avant de les envoyer à Bamako
- assure le paiement de tous impôts et taxes sur place à Gao en veillant au respect des échéances
- exécute d’autres activités en relation avec sa fonction à la demande de son supérieur hiérarchique.
- fournit des conseils concernant la comptabilité liée au projet.
Domaine de caisse
- vérifie les pièces justificatives comptables avant paiement, selon la procédure d’engagement des dépenses en vigueur à la GIZ
- paie les fournisseurs
- paie les budgets des missions
- tient le cahier de caisse / banque
- tient un suivi quotidien des avances : avances de service, avances fonctionnement, avances missions
- faire les décomptes de caisses réguliers
- assure l’envoi mensuel des pièces comptables à Bamako
- classe rigoureusement les justificatifs de dépenses selon l’ordre d’enregistrement dans le cahier de caisse.
- effectue les retraits en espèce à la Banque selon les règles de sécurité en vigueur à la GIZ
Principes organisationnels et ethiques
- assure le classement rigoureux et précis de l’ensemble des documents de comptabilité et de gestion ainsi que leur archivage, selon les normes en vigueur à la GIZ.
- informe immédiatement son responsable hiérarchique en cas de difficulté (dysfonctionnement du service, pièces non conformes, erreur de caisse …)
- respecte en permanence les règles de confidentialité et de discrétion qu’implique sa fonction.
Appui àux membres de l‘equipe administrative et financière du projet
Le/ (la) Comptable de par ses fonctions, est un des interlocuteurs privilégiés de l’équipe administratif et financier du projet, surtout de la Responsable Financière. Cette dernière peut, notamment, être amenée à déléguer une partie des fonctions d’un membre de son équipe en cas absence. Le comptable reste néanmoins responsable de ses fonctions vis-à-vis de l’équipe administratif et financier et des autres interlocuteurs du projet.
Coordination et appui-conseil
Le titulaire du poste :
- Appui les experts dans l’élaboration de leur budget.
- assure l’appui conseil auprès des partenaires étatiques du projet bénéficiant d’un appui financier (financement d’ateliers, justification de subventions locales…). |