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Mission principale :
Le Chef de projet SAME est en charge de la bonne exécution et de la qualité des projets mis en œuvre. Il est chargé de la supervision des équipes opérationnelles dédiées aux programmes SAME. Il assure la représentation technique d´ACF au niveau local et participe à l´élaboration de la stratégie et de nouveaux projets SAME dans sa zone d´intervention.
Objectifs spécifiques
Objectif 1: Mettre en œuvre les projets de Sécurité Alimentaire dans les zones d’intervention ciblées par le programme selon une démarche « qualité » :
Activités:
- Garantir la bonne gestion de cycle du projet selon les exigences techniques d´Action contre la Faim, les critères bailleurs
- Respecter les délais et les spécificités techniques définies et assurer l’atteinte des résultats des projets/programmes
- Proposer une stratégie d’intervention adaptée à une la situation locale
- Développer et utiliser les outils méthodologiques et la documentation nécessaire à la bonne implémentation des actions (étude et diagnostic, outils de planification, matériel de formation...)
- Suivre et évaluer les activités SAME mises en œuvre à travers des visites régulières sur le terrain
- Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités SAME et faciliter la résolution des problèmes
- Utiliser les outils de gestion de gestion du cycle de projet d’Action contre la Faim (APR, FMT) pour une bonne planification et suivi opérationnel des interventions dont il/elle a la charge
- Veiller aux respects des standards et codes de bonnes pratiques d’Action contre la Faim (document de positionnement, guideline techniques et méthodologiques, charte et principes d’intervention notamment)
- Assurer la formulation des rapports en relation avec les projets et la cadre de travail du volet sécurité alimentaire à Nguigmi (rapport mensuel, compte rendu des réunions, rapports d’activités et capitalisation, etc.)
- Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations
- Proposer des réorientations des programmes SAME selon l’évolution du contexte et des indicateurs et assurer la formulation des propositions de projets en tenant compte des besoins de la communauté et avec l’implication des acteurs locaux Participer à la dynamique d’intégration des différents volets d’intervention de l’organisation (Santé et nutrition, WASH et SAME)
- Faire la promotion du principe de « do no harm » et de mécanismes de plainte visant à la transparence et à l’éthique des projets SAME, notamment auprès des populations bénéficiaires
Objectif 2: Assurer la mise en œuvre et le développement du système de suivi évaluation du volet SAME :
Activités:
- Veiller à l’utilisation des outils de suivi évaluation des activités, de l’avancement des réalisations et des indicateurs objectivement vérifiables du programme en collaboration avec le département SAME
- Assurer la mise en place du système de suivi évaluation du volet et des indicateurs du programme et appuyer les équipes de terrain pour la bonne mise en œuvre des outils de suivi évaluation des actions
- Valider les rapports et les outils de suivi assurer le traitement et l’analyse des données
- Participer à l’autoévaluation et à l’évaluation des actions, élaborer des termes de références, appuyer la préparation et la mise en œuvre des études au sein de la zone sur les thématiques du volet
- S’assurer de la mise en place et du bon fonctionnement du système de redevabilité
Objectif 3: Assurer la gestion des ressources humaines en collaboration avec le Chef de base :
Activités :
- Participer à la gestion administrative de l’équipe terrain (recrutement, description de poste, évaluation du personnel, planification et validation des congés…)
- Encadrer, superviser et soutenir les équipes opérationnelles dans son domaine de compétence (suivi des présences et des autorisations d’absence, suivi des heures supplémentaires, planification détaillées des activités, suivi du travail de terrain, réunion d’équipe…)
- Participer activement à la mise en place du plan de formation et de renforcement des capacités des techniciens et des partenaires (identification des besoins, développement du matériel et des temps de formation, diagnostic organisation et plan de renforcement des capacités…)
- Organiser et piloter les réunions régulières d’équipe
- Elaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe.
Objectif 4: Assurer la gestion de la logistique et les processus administratifs en collaboration avec le Chef de Base :
Activités :
- Respecter les procédures logistiques, RH et administratives d´Action contre la Faim
- Réaliser la gestion administrative, en collaboration avec l’administrateur de base, des actions dans son domaine de compétence (prévisionnels mensuels de trésorerie, mise à jour des prévisionnels de dépenses annuelles, suivi budgétaire, vérifications des imputations de dépenses,…)
- Assurer le suivi du budget et de la réalisation des engagements pris dans la proposition d’intervention, réajuster si nécessaire en lien avec l’Admin Base
- Réaliser la gestion logistique, en collaboration avec le logisticien Base, des actions dans son domaine de compétence (demande d’achat, contrôle de la qualité et gestion des stocks, respect des règles de sécurité, planning des déplacements en synergie avec les autres chefs de projet)
- Établir les commandes de matériel, faire le suivi, contrôler les consommations en vivres, compléments alimentaires et matériels pour le bon déroulement du projet.
- Assurer l´archivage technique des projets SAME dont il/elle a la charge
Objectif 5: Participer aux activités fonctionnelles et stratégiques du volet SAME d’Action contre la Faim :
Activités :
- Contribuer à la rédaction de nouveaux projets (narratifs et budgets) en lien avec le département SAME, le Chef de base, l’équipe support de la base
- Apporter des contributions pertinentes au département SAME en vue de la formulation de proposition de projets d’intervention respectant des approches intégrées
- Participer à l’échelle de son projet et de sa zone géographique d’intervention aux réunions de coordination régionales, des rencontres avec les autorités, des visites des bailleurs et partenaires.
Objectif 6: Représenter Action contre la Faim et développer les partenariats au niveau local :
Activités :
- Faire remonter régulièrement des informations sur l’analyse du contexte et des besoins SAME des populations, ainsi que toute information pouvant avoir des conséquences sur la sécurité des équipes
- Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les partenaires locaux, les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales (participation active aux Clusters SA, Protection, etc.)
- Assurer dans sa zone d´intervention la représentation technique d´Action contre la Faim aux réunions ou forums concernant les programmes SAME
- Rédiger les rapports et les annexes liées à son/ses activité(s) pour les rapports et/ou avenants bailleurs
- Participer aux rencontres techniques et fonctionnelles internes à l’organisation.
Objectif 7 : Sécurité
- Respecter les règles de sécurité spécifiques du plan de sécurité de la mission et de la base, veiller à ce que le personnel à sa charge respecte le plan et assurer les tâches de gestion de la sécurité qui peuvent être ajoutées aux protocoles
- Communiquer aux responsables de sécurité du lieu de travail toute information en lien avec la sécurité ou avec le non-respect du plan de sécurité. |
