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Missions du poste:
Vous assurez le secrétariat courant du Directeur Commercial Export : standard téléphonique, traitement du courrier, prise de notes, courriers, mails, notes de frais, tenue à jour des dossiers, classement et archivage, suivi des agendas, accueil des visiteurs, commandes (fournitures et autres frais afférents à la Direction), suivi de budget,
Vous mettez en place et suivez l`organisation afférente aux réunions de Direction,
Vous préparez les présentations PowerPoint/Excel/Word afférentes à la Direction,
Vous êtes amenée à participer à divers comités et à rédiger les comptes rendus,
Vous assurez auprès des différents services une coordination des interfaces,
Vous assurez le traitement de certains dossiers.
profil recherché:
Etre capable de rédiger des courriers et des rapports
Savoir hiérarchiser et classer des documents
Savoir communiquer rapidement et efficacement
Savoir gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs
Niveau de formation : Bac +2/3 ou BTS Assistanat de Direction »
Être dotée d’une solide compétence administrative et organisationnelle
Avoir une bonne maîtrise de la langue Française écrite et orale
Avoir une bonne maîtrise de la langue Anglaise écrite et orale
Excellente maîtrise du Pack Office : Excel, Word, Power Point
Disposer d’une grande polyvalence
SAVOIR-ETRE :
Vous respectez la confidentialité des informations traitées,
Vous savez faire preuve d`autonomie, d`organisation, d`une grande réactivité et de beaucoup de rigueur,
Vous anticipez et appréciez la charge de travail pour la planifier,
Vous aimez le travail en équipe et êtes dotée d`un excellent relationnel,
Evoluant dans un environnement complexe, vous faites preuve de diplomatie et d’adaptabilité.
Votre faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence feront de vous une collaboratrice particulièrement appréciée. |
