Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) dont le siège est basé à Genève est une organisation humanitaire qui fournit protection et assistance aux victimes de conflits armés et autres situations de violence.
Notre institution emploie plus de 14500 collaborateurs et est présente dans 80 pays.
Nous recherchons pour notre délégation du Niger :
Secrétaire- Réceptionniste basé (e) à Niamey
Description de la fonction
Le titulaire du poste assure les activités suivantes :
Répond aux appels entrants et en assure leur transmission aux personnes concernées
Accueille et oriente les visiteurs vers le personnel demandé
Rédige et vérifie le protocole de certaines correspondances
Met à jour l`information générale dans les outils de référence (Base de données ou autres)
Met à jour régulièrement différentes listes/Base de données (contacts téléphoniques, numéros internes, liste du personnel, etc.)
Réceptionne et distribue le courrier opérationnel des Sous Délégations (Diffa et Agadez)
Prépare et organise l`envoi du courrier opérationnel vers et à destination des Sous Délégations, du siège ou d`autres délégations CICR
Gère le stock d`économat (commande, distribution du matériel, suivi, inventaire, etc.)
Veiller au maintien du classement systématique de tous les documents professionnels
S`assure du bon fonctionnement du matériel informatique (scanner, fax, photocopieuse)
Veille à ce que la salle des réunions soit toujours opérationnelle et s’occupe de la réservation et de la mise en place lors des réunions.
Description du profil
du candidat:
Brevet d’études collegial minimum avec une spécialisation idéalement en Secrétariat, Administration etc.
Minimum de trois (3) années d`expérience dans le même domaine d’activité, idéalement au sein d’une organisation humanitaire
Maîtrise du francais à l’oral et à l’écrit
Bonne connaissance de la bureautique ( Word, Excel, Power Point)
La connaissance de l’anglais est un atout.
Informations Complémentaires:
Nous recherchons une personne autonome, responsable, rigoureuse, organisée, ayant une bonne capacité d’apprentissage, un bon sens du travail en équipe et de la planification, une bonne capacité d’analyse et de synthèse et respectuedes valeurs du CICR.
Si vous répondez à ce profil, merci de nous faire parvenir les éléments suivants :
Curriculum Vitae et Lettre de motivation par courrier électronique avec la mention « candidature au poste de Secrétaire- Réceptionniste» en objet à : NIA_RH_Services@icrc.org
Type de contrat : CDI
Date de clôture des dossiers : 31 Mai 2017 à minuit
