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Mission :
Reporting régulier avec la direction sur les différents dossiers
Gestion du standard téléphonique
Gestion du courrier papier et électronique
Gestion des prises de RDV / agenda privé et professionnel
Rédaction de documents et compte rendus de réunion
Mise en forme de présentations Powerpoint
Classement des dossiers papiers - informatique privés et professionnels
Organisation des déplacements équipes + prestataires
Traduction de documents : appel offre - courrier - documents
Conception de tableau de suivi d`activité et mise à jour
Commandes de matériels et fournitures de bureau
Réception des visiteurs et livraisons
Rangement de l`espace stockages
Archivage des dossiers / gestion des mises en ligne
Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
Pour cela, vous devez avoir une formation Bac + 2 et une expérience de minimum 1 ans dans une fonction similaire, au sein de milieux exigeants.
Vous êtes autonome, force de proposition, rigoureux(se) et investi(e). Votre niveau d`anglais est parfaitement bilingue (plus de 15% des échanges sont en anglais). Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautique, principalement Excel et Power Point et de bonnes capacités rédactionnelles (orthographe parfaite).
Vous avez une grande aisance relationnelle et " présentez " bien. Flexible sur les délais et l`organisation, vous savez gérer les priorités et travailler dans l`urgence.
NB: Habiter les environs de Cocody |
