Le coordinateur travaille sous la responsabilité du Président ASI et par délégation de la Déléguée Générale de l’association au siège à Paris puis travaille en collaboration avec :
– la Responsable administrative et de communication au siège
– le/la Coordinateur (trice) pays au Congo
Il sera e) de superviser directement l’équipe projet
Responsable de la direction opérationnelle du projet, du développement d’ASI en Côte d’Ivoire, du partenariat avec les administrations locales ainsi que de la représentation d’ASI auprès des différents partenaires financiers.
Les principales responsabilités sont les suivantes :
Faciliter la validation du projet élaboré à travers la conceptualisation, la conception, la proposition et la mise en œuvre du projet en collaboration avec les partenaires techniques identifiés.
Recherche et identification d’un site pour le futur centre d’accueil et d’hébergement.
Assurer toutes les formalités administratives, fiscales et juridiques pour l’accord de siège et l’autorisation d’ASI d’exercer en Côte d’Ivoire.
Mise en œuvre, suivi et évaluation du projet : élaboration, mise œuvre, supervision et développement stratégique du projet, encadrement et appui technique au personnel de coordination recruté, suivi des indicateurs et évaluation.
Relations avec les bailleurs de fonds institutionnels : négociation et recherche de financement, représentation et communication auprès des bailleurs locaux (AFD, UE, Nations-Unies, entreprises…), rédaction des rapports d’activités pour les bailleurs.
Relations avec les partenaires financiers privés : négociation et recherche de financement, représentation et communication, rédaction des rapports d’activités techniques.
Suivi administratif et financier des programmes : en lien avec la Déléguée Générale ASI France, préparer et administrer le budget du projet et évaluer l’efficacité, collaboration aux rapports financiers des partenaires publics et privés et audits projet.
Gestion et développement des partenariats et réseaux.
Recrutement de l’équipe (élaboration des fiches de poste, entretien, contrat, etc.) en collaboration avec la Déléguée Générale au siège, gestion directe de l’ensemble du personnel travaillant dans le projet / garant des ressources humaines et du respect de la législation ivoirienne.
Gestion de la sécurité des équipes.
Faciliter le développement d’outils de suivi et d’évaluation de projet.
Formation / Expériences du candidat :
Diplôme d’études universitaires de haut niveau dans le secteur du développement, du social, de la santé publique, de la formation professionnelle ou autres domaines relatés
Expérience professionnelle de 5 années dont 3 en coordination de projets
Compétences en montage et gestion de projets (maîtrise des outils : cycle de projet, cadre logique…)
Expérience souhaitée dans la gestion de contrat de financement européen ou Agence Française de Développement
Expérience de travail au sein d’un programme humanitaire indispensable
Expérience en management d’équipe
Expérience en administration et logistique
Bonne expérience en renforcement de compétences
Bonne maîtrise de Word, Excel et Internet
Très bonne maîtrise du Français (lu, écrit, parlé), capacités rédactionnelles en français requises
Capacité de réflexion et d’analyse
Goût pour le travail associatif
Capacité organisationnelle, forte flexibilité
Compétences interpersonnelles et compétence de négociation, de collaboration, du dialogue
Salaire et type de contrat proposé :
Statut : Salarié
Durée de la mission : 12 mois (renouvelable)
Salaire net : 1241 €
Perdiem mensuel : 640 €
Assurances médicales et rapatriement pris en charge par l’association
Le logement est pris en logement gardienné)
Un billet d’avion A/R par an est à la charge de l’association |