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Mission : Vous assistez la direction générale ainsi que la direction commerciale.
Tâches Principales :
La Gestion des agendas et des appels.
La rédaction de courriers et des compte-rendus de réunions.
L`organisation de réunions et de déplacements.
La gestion des notes de frais.
Le suivi de factures (déplacements, déjeuner, Remises clients, commandes fournitures bureau).
Le traitement des commandes et gestion du stock de fournitures de bureau pour le service.
Le suivi et Analyse de tableaux de bords commerciaux (reportings) Mise à jour de fichiers clients (Chiffres d`affaires, objectifs, …).
L`élaboration de statistiques.
La création de présentation Power Point.
Le calcul de remise clients (RFA) et suivi des règlements.
Profil recherché :
Titulaire d`un BTS Assistanat de Direction.
Vous disposez d`une expérience d`au moins 1 an sur un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement le pack Office (tout particulièrement Excel, Word, PowerPoint, Outlook et la connaissance de SAP est un plus).
Dotée d`un très bon sens relationnel, organisé (e), rigoureux (se) et discret(e) dans le traitement d`informations confidentielles. |
