CONTEXTE GENERAL
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) de l’Organisation des Nations Unies est la plus grande Agence Humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde, fournissant une aide alimentaire pendant les urgences et travaillant avec les communautés pour améliorer la nutrition et construire la résilience.
Au Niger, le PAM intervient dans les domaines de l’éducation, la nutrition, le développement rural, les achats locaux, la gestion des crises et des risques de catastrophes et le renforcement des structures étatiques impliqués dans la sécurité alimentaire et nutritionnelle. Cette intervention entre dans le cadre de l’Objectif de Développement Durable «Zéro Faim » et repose sur une approche multisectorielle intégrée et géographiquement ciblée pour renforcer la résilience des ménages, des communautés et des institutions. Pour plus d’informations, veuillez consulter http://fr.wfp.org/.
Ainsi, le recrutement d’un personnel compétent est une de nos premières priorités. Nous recherchons des personnes réactives, dynamiques, compétentes et capables de s’adapter dans un milieu multiculturel pour se joindre à notre lutte mondiale contre la faim. Dans le cadre de nos activités, le PAM Niger recrute un (e) candidat(e) qualifié(e) pour le poste ci-après :
Titre du poste : Logistics Assistant (Contracting)
Type de contrat : Service Contract
Durée : Douze (12) mois
Grade : SC5
Unité : Logistique
Nombre de poste : 1
Lieu d`affectation : Bureau PAM Niamey
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail. Pour ce faire, le PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des actions de formations et d’apprentissages continues.
En outre, Le PAM est déterminé à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité.
Enfin, le PAM cherche à promouvoir l`égalité des sexes et l`autonomisation des femmes et nous sommes certains que notre mission de lutte contre la faim dans le monde ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d`accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.
Objectif du poste :
Le personnel travaille au Bureau du Programme Alimentaire Mondial (PAM) à Niamey. Il est sous la supervision directe de l’Assistant Logistics Transport Senior et appuiera la section dans la mise en œuvre et le suivi des opérations d’achats de tous les services logistiques incluant le transport et les articles non alimentaires.
RESPONSABILITES PRINCIPALES
GESTION DES CONTRATS
Sur la base des évaluations régulières, est proposé l’exercice annuel ou ad hoc (justifié) de renouvellement des listes restreintes des transporteurs, des fournisseurs de services de traitement phytosanitaire, manutention et nettoyage des entrepôts du PAM, y compris distribution des questionnaires, évaluation des nouveaux candidats et revue des questionnaires remplis, évaluation des transporteurs et fournisseurs déjà agréés, et propositions de renouvellement de la liste restreinte.
A ce titre, l’assistant logistique doit :
Participer aux saisies et analyses des offres des transporteurs par région
Participer à l’élaboration des contrats de transports internes
Participer à l’élaboration des contrats de prestation de service au niveau des entrepôts : Il s’agit de contrat de prestation de service des traitements phytosanitaires des entrepôts PAM et des contrats de prestation de service de manutention et de nettoyage au niveau des entrepôts PAM du pays
Vérifier l’authenticité des factures avant de les transmettre aux Finances pour paiement
Maintenir des contacts réguliers avec les transporteurs jusqu’à la fin des opérations, le Programme est informé régulièrement de l’avancée des opérations
Gérer la flotte des camions, et les groupes électrogènes des magasins
REPORTING – SUIVI
Participer à l’analyse régulière du marché de transport local
Faire le suivi, en étroite collaboration avec l’administration, des différents travaux de réhabilitation des entrepôts du PAM du pays
suivi des contrats des agences de traitement phytosanitaire
suivi des contrats des agences de gestion des manutentionnaires
Faire le suivi des contrats des transporteurs et autres fournisseurs de services, en vérifiant régulièrement les factures des prestataires avant leurs soumissions à la section LTSH
Maintenir une base de données des contrats transport et veiller au respect d’Ipsas pour chacun des contrats établis
Suivi, évaluation et analyse de la performance des transporteurs et fournisseurs de service logistique
Faire des synthèses journalières des livraisons et partager avec le programme et le management
Faire le suivi des transferts inter-PLA et partager le rapport avec tous les SO chaque jour jusqu’à la fin des opérations
Faire le suivi des budgets des camions PAM avant et après chaque retour de mission. Plus spécifiquement faire le suivi des consommations de chaque camion PAM
Mise à jour du Fleet Monitoring System (FMS)
Suivi de consommation des camions et des groupes électrogènes des magasins
Classement des dossiers Logistiques
Toutes autres tâches demandées par le superviseur.
COMPETENCES ORGANISATIONNELLES
Objectifs
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques du PAM
<>-Être une source d`inspiration de la mission du PAM à son équipe
Rendre visible la mission du PAM dans les actions de tous les jours
Ressources Humaines
Rechercher les moyens de renforcer les compétences individuelles
Créer une culture d’ouverture d’esprit
Accompagner et assurer un retour d’information constructif
Adopter et prôner une attitude volontariste Performance
Performance
Encourager l’innovation et les solutions créatives
Donner la priorité à l’obtention de résultats
Prendre des engagements et s’y tenir
Savoir prendre des décisions
Partenariat
Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM
Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs
Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique
Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats |