Pathfinder International est un leader mondial en matière de santé sexuelle et reproductive. Nous plaçons les soins de santé de la reproduction au centre de tout ce que nous faisons croyant que ce n`est pas seulement un droit humain fondamental, mais moyen essentielle pour élargir les possibilités de la vie pour les femmes, les familles, les communautés et les nations.
Titre du Poste : Responsable Logistique et Achats
Superviseur direct : Directeur Administratif Financier
Lieu de travail : Zinder
Zone de couverture : CU Zinder, Matameye, Magaria, Mirriah et Goure
Nombre : 01
Responsabilités principales :
Le Responsable Logistique et Achats travaillera pour la mise en place d’un système performant de gestion de ressources matérielles et d’un système d’achats de fournitures, matériels et équipements, d’un système de sécurité des biens conformes aux politiques de Pathfinder International à Zinder :
Gérer les fonctions de gestion de la logistique, du parc informatique, du transport, et de tous les biens y compris les équipements
Préparer les appels d’offres et transmission des appels d’offres aux fournisseurs
Organiser le dépouillement et l’analyse des offres avec le comité des achats
Préparer et soumettre à l’approbation les bons de commandes
Assurer que les bons de commande sont transmis aux fournisseurs
Passer en revue les commandes en cours afin de déterminer le statut de la livraison
Assurer que tous les processus et procédures d’achats et stockage de biens sont conformes à la politique
Assurer l`approvisionnement approprié et opportun en fournitures, mobilier de bureau, matériel informatique
Tenir à jour les dossiers d’approvisionnement, et garantir qu’ils sont complets et exacts
Assurer l`entretien général du bureau
Assurer le traitement et la préparation en temps opportun des rapports et des manuels de procédures
Planifier et veiller à l’effectivité du contrôle et de la maintenance des véhicules, motos et de leurs équipements
Coordonner l’utilisation des véhicules
Le suivi régulier des consommations de carburant, y compris la vérification de la consommation spécifique avant chaque nouvelle prise de carburant
Tenir à jour le registre d’inventaire des biens meubles et immeubles
Enregistrer toutes les informations sur les bien/actifs, identifier et étiqueter les biens
Définir et mettre en place un système de sécurité à l’endroit de tout le personnel et des visiteurs
Superviser les chauffeurs
Assurer d`autres responsabilités qui seront confiées. Utiliser les outils existants et développer ou adapter des approches novatrices pour assurer l`efficacité, l`acceptabilité et l`impact des interventions du projet. |