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Sous la responsabilité Directeur Technique, vos activités principales seront les suivantes :
Vous gérez l`agenda de votre manager.
Vous assurez la préparation des réunions et la réalisation des comptes rendus.
Vous assurez la gestion administrative du courrier, la rédaction et/ou la diffusion de certains documents (courriers, rapports, convocations), la préparation de dossiers.
Vous assurez le suivi du budget et sa mise à jour, les commandes de matériels et de fournitures ainsi que leur réception.
Vous établissez des devis.
Vous classez et archivez les documents et informations.
Vous assurez le suivi administratif des heures travaillées, des congés, des astreintes de la Direction.
Vous accueillez et orientez les visiteurs à la Direction Technique.
Vous réceptionnez et filtrez les rendez - vous du Directeur Technique.
Vous constituez, mettez à jour, archivez les dossiers.
Vous organiser les réunions et manifestions en interne du Directeur Technique.
Fournir des informations fiables et régulières de la Direction.
Technique au(x) responsable(s) de service(s) et collaborateurs, en cas de nécessité.
Veiller à la confidentialité des informations.
Recevoir et compiler les informations des services.
Contrôler la cohérence des éléments fournis.
Assurer la diffusion des rapports, compte rendus, dossiers, etc.
Participer au suivi des actions.
Veiller à la prise en charge de qualité des visiteurs et des appels sur le standard.
Alerter et participer avec les services sur des améliorations à apporter.
Diffuser les informations attendues dans les délais.
Profil :
-Niveau BTS (Bac +2 minimum ou équivalent).
-Confirmé sur un poste similaire.
-Très bonne expression écrite et orale, excellente capacités d’organisation et de synthèse.
-Bonne maîtrise de l’environnement bureautique - Sens de la discrétion et de la confidentialité, fiabilité, bon relationnel - -Forte motivation, associative.
-Maîtrise de l’anglais. |
