Sous la supervision de la Direction du Complexe de développement régional, d`intégration et de prestation de services, l`Analyste des opérations devra :
Analyse des activités
- Œuvrer en étroite collaboration avec les membres de la Haute direction et les chefs de projet pour hiérarchiser les informations requises afin de faciliter la prise de décisions bien fondées ou pour que ces informations servent de contributions aux documents du Conseil provenant des régions
- Mener des analyses ponctuelles telles que requises
- Procéder à la collecte et l`analyse des données de supervision, des livres de décaissement et des données relatives à la passation de marchés concernant les projets en cours dans le portefeuille des régions, avec un accent tout particulier sur l`élaboration de rapports sur la performance des projets en cours et plus spécifiquement sur les projets à risque
- Impliquer différents utilisateurs professionnels et spécialistes de domaine, ainsi que d`autres personnes ressources essentielles durant le processus de recensement et d`analyse des besoins de données
- Analyser les besoins de données recensés, vérifier ces besoins et mettre au point des plateformes de données fiables
- Valider les informations afin d`établir leur exactitude et une ressource de référence
- Fournir des analyses de lacunes bien fouillées.
Administration de base de données
- Contribuer à la conception et au maintien d`une base de données pour le portefeuille des régions comprenant les projets en cours et la réserve de projets.
Suivi de portefeuille
- Suivi continu et/ou régulier des portefeuilles.
Établissement de rapports
- Contribuer à l`élaboration de rapports mensuels, trimestriels, annuels et spéciaux portant sur la gestion et la performance du portefeuille des régions, et notamment sur les aspects suivants, sans en exclure d’autres, l`efficacité des prêts/dons, la supervision de la notation, les tendances du décaissement, l`annulation de prêts, l`état d`avancement des projets d`audit et des rapports d`achèvement de projets
- Apporter un appui ou des contributions aux rapports sur la conformité de l`emprunteur aux conditions et clauses générales de la Banque applicables aux prêts et dons
- Rendre compte de l`exactitude et l`exhaustivité des données SAP concernant le portefeuille du Département.
Gestion de risque
- Fournir une assistance de sorte à ce que les rapports et activités respectent les exigences de la Banque (règles, politiques et Directives présidentielles), qui prévalent sur une quelconque conclusion d`audit liée aux tâches.
Préparation des revues
- Aider à la préparation des revues de portefeuille et des supervisions de la mise en œuvre du portefeuille pays
- Contribuer à la préparation et au suivi du Programme annuel d`activités et à l`actualisation régulière des programmes d`activités pour les régions sur la base des calendriers établis ou tels qu`indiqués
- Aider dans la préparation des rapports annuels d`activités et des rapports d`analyse du portefeuille.
Gestion des parties prenantes
- Établir des relations de travail qui facilitent la collecte d`informations, de données et documents pertinents qui permettent de fournir le rapport ou document ou les termes de référence nécessaires tel(s) que requis par les supérieures hiérarchiques.
Promotion du mandat et du but du Complexe/de la Région
- Fournir un appui opérationnel direct et indirect qui contribue au résultat et à la mission du pays ou de la région concerné(e).
Description du profil
du candidat:
Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables-
- Être titulaire d’au moins un Master 2/DESS/DEA ou d’un diplôme équivalent économie, gestion des affaires, technologies de l`information ou dans une discipline connexe
- Justifier d`au moins quatre (4) années d`expérience professionnelle pertinente dans la compilation d`informations relatives à la gestion, l`analyse des données et l`élaboration de modèles de données
- Expérience avérée dans la gestion des données au sein d`un organisme de développement ou dans des organisations similaires
- Expérience du travail au sein d`une équipe dans un environnement multiculturel, multidisciplinaire, international et professionnel
- Connaissance approfondie des structures de projet, y compris la planification des projets, la stratégie de gestion de risque, la stratégie de gestion de la communication, les enseignements tirés et les facteurs essentiels de succès, ainsi que les stratégies, politiques, procédures et pratiques d`autres institutions similaires
- Connaissance pointue et excellente compréhension des éléments essentiels permettant de réaliser et mesurer efficacement les impacts de développement des projets et des programmes en Afrique
- Capacité à identifier et établir des liens utiles entre les secteurs pour favoriser la gestion des données aux niveaux national et régional
- Connaissance des systèmes et des capacités de l`institution et aptitude à analyser les opérations liées aux activités pour une meilleure compréhension des forces et faiblesses potentielles, qui permettent de faciliter la prise de décisions éclairées
- Bonne compréhension des systèmes et des capacités de l`institution, aptitude à analyser les opérations liées aux activités pour comprendre les forces et faiblesses potentielles et déterminer les possibilités visant à accélérer les processus visant à faciliter une prise de décisions éclairées
- Capacité à mener des actions et/ou des interventions efficaces, opportunes et bien élaborées afin d`obtenir des résultats
- Gestion de projet- Compétence dans la gestion du cycle de projet
- Certification en langage d`interrogation structuré (SQL)
- Une expérience du secteur privé constituera un atout supplémentaire
- Capacité à communiquer efficacement à l`écrit comme à l`oral en anglais ou en français, de préférence, avec une connaissance pratique de l`autre langue
- Maîtrise des logiciels courants de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), la connaissance pratique des systèmes SAP constituera un atout supplémentaire.
Informations Complémentaires:
INFORMATION SUR LE POSTE :
LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT A ENGAGÉ LES SERVICES DE DEVEX POUR FACILITER CE RECRUTEMENT. POUR POSTULER, VEUILLEZ CLIQUER SUR « POSTULEZ » COMME AFFICHÉ SUR LA PAGE DE PUBLICATION OU Y ACCÉDER A TRAVERS LE LIEN SUIVANT :
CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D`EMPLOI Y AFFÉRENTES.
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