Pour sa mission en Côte d’Ivoire, et son projet à Katiola, MSF France recherche un(e) Responsable Administration du Personnel dont les principales responsabilités sont les suivantes :
-Contrôle et valide les contrats préparés par l’assistant administratif en conformité avec les prescriptions légales, en incluant quand nécessaire, des modifications spécifiques, afin d’assurer le respect du droit du travail local et fiscal.
-Vérifie la bonne saisie des données dans la base de données de la RH (Homère) et les dossiers personnels, les maintenir à jour afin de faciliter la gestion des procédures RH.
-Mise à jour des dossiers de sécurité sociale et d’impôts des employés pour répondre aux exigences et obligations réglementaires
-Effectue les déclarations du personnel, le suivi des carrières (DISA).
-Prépare les impôts et taxes dus (ITS, CN, IGR) et les transmet à l’assistant admin pour le paiement.
-Elabore les fiches de paye mensuelles pour tout le personnel, vérifie la liste des employés et des montants à payer (rémunération variable, impôts, cotisations sociales, etc.) afin d’assurer le versement ponctuel de la paie et son exactitude.
Elabore la dernière fiche de paie, les certificats de travail et attestation CNPS en fin de contrat afin de répondre aux exigences réglementaires tout en défendant les intérêts de MSF.
-Propose, élabore et suit le Plan de Formation à remettre au Fonds de Développement pour la Formation Professionnelle.
-Répond aux différentes questions du personnel National et International : pour cela connaît les politiques, procédures, outils, normes et principes de MSF concernant l’ensemble du personnel (national, international) les conditions de travail, les avantages sociaux et la rémunération, les profils d’emploi et les grilles de fonctions, la couverture maladie, etc.
-Met en place et suit des projets pour l’amélioration de la gestion administrative du personnel (guide RH, veille juridique, livret d’accueil etc…)
Ville: Abidjan et déplacements à prévoir sur Katiola
Expériences / Formation du candidat :
Diplôme Supérieur en administration / gestion des ressources humaines
Expérience de travail d’au moins deux ans dans l’administration des RH
Expérience indispensable en milieu associatif
Langues parlées : :Langue de travail de la mission essentielle
*L’Anglais est un plus
Qualité du candidat:
-Gestion et développement du personnel
-Adhésion aux principes de MSF
-Souplesse de comportement
Durée du contrat : CDD de 3 mois renouvelable |