Le cabinet COSEF recherche pour le compte d’un Bureau de Coopération Internationale, Deux (2) Assistants (es) Techniques « Promotion de l’Auto-Emploi et de la Création d’Entreprise » pour servir dans son Programme plus précisément, au niveau des Antennes Régionales d’Agadez(1) et de Zinder (1) .
1. Responsabilités et taches
Sous l‘autorité Hiérarchique du Responsable d’Antenne, l’Assistant(e) Technique« Promotion de l’auto-emploi et de la création d’entreprise » sera e) d’assurer les responsabilités et tâches suivantes:
- Assurer la responsabilité de la gestion de l’ensemble des activités de promotion de l’auto-emploi et de la création d’entreprise dans la zone concernée
- Améliorer les capacités techniques et le sens des affaires des micros et petites entreprises avec le regard sur la croissance et la création des emplois
- Assurer la responsabilité de mettre en application le SME Business Training & Coaching qui est une méthode d’appui, pilotée avec succès en Afrique de l’ouest et se trouve en développement comme instrument standardisé (KKMU) à travers sept modules adaptés aux circonstances régionales des entreprises opérationnelles depuis au moins six mois
- Planifier et proposer un plan d’action opérationnel montrant clairement les activités à mener, les résultats à atteindre, les indicateurs de vérification, mais aussi le chronogramme de réalisation, les hypothèses de risques et mesures de mitigation, et au besoin les coûts estimatifs des actions à mener
- Organiser des séances de formation et de vulgarisation de l`analyse des entreprises le par l’approche SME Loop
- Organiser des séances de renforcement modulaire basé sur les bonnes pratiques de commerce et d’entreprenariat et proposer de Coaching individuel devant être assuré par le Business Coaching
- Organiser régulièrement des forums d`échange (peer-to-peer-Formate) des participants avec l’objectif de connaitre les compétences à appliquer et à garder la motivation
- Organiser des prestations d’appui conseil pour vérifier la possibilité de créer une entreprise avec un micro fond au début du projet.
- Identifier des entrepreneurs ainsi qu’un support à planifier, à la mise en place et à suivre l`approche laquelle sera développée en coopération avec un KKMU existant (p.ex. la chambre de commerce des métiers)
- Développer des effets de synergie entre les quatre champs d`action en appuyant les réseaux de compétences (création d’une entreprise de jeunes) du champ d’action 3 du programme
- Aider à établir un « One-Stop-Shop » pour la création d`entreprises à Agadez à faire formaliser par la maison d’entrepreneur gérée par la chambre de commerce à Niamey
- Faire le rapportage et le monitoring réguliers des activités, mais aussi transmettre/diffuser des informations concernant les activités sous le contrôle de la responsable du programme
- Concevoir et produire les documents nécessaires relatant les activités « de renforcement des structures et capacités régionales » afin d’assurer la visibilité et la transparence vis-à-vis du bailleur, en focalisant l’attention particulièrement sur les bénéficiaires
- Veiller au respect des procédures du Bureau de la Coopération en matière de gestion administrative et financière, de contrats (subvention, prestation, financement) et de passation des marchés
- Diligenter et coordonner les procédures de paiements, notamment en élaborant des documents préalables nécessaires, mais aussi en procédant à la validation et la réalisation des paiements
- Etablir des prévisions mensuelles pour les besoins en liquidités des activités « de promotion de l’auto-emploi et de la création d’entreprise », notamment pour l’achat de matériel, l’organisation des forums d’échange, d’ateliers de formation, les missions d’appui-conseil, etc.
- Diligenter et gérer, de manière proactive et efficace, les démarches administratives liées directement aux activités de « promotion de l’auto-emploi et de la création d’entreprise » : emplois du temps, l’organisation des forums et formations, le planning des paiements, formalités nécessaires, les relations avec les services de finances et comptabilité et d’acquisition des biens et services
- Relever et reporter directement à la responsable du programme ProEMPLOI et au responsable d’antenne tous problèmes rencontrés sur le terrain tels que les plaintes des participants, l’ingérence et obstructions des autorités locales et les menaces et/ou d’autres problèmes d’ordre sécuritaire
- Anticiper et gérer avec le responsable sécurité et le responsable de programme toute menace à l’égard du personnel et des activités, et assurer le suivi des incidents et des problèmes de sécurités reportés dans la zone d’intervention
- Travailler en collaboration étroite avec le responsable d’antenne, les coordonnateurs des autres composantes du programme, mais aussi avec les intervenants des autres projets mis en œuvre dans le secteur de la promotion de l’emploi et de revenu dans la région concernée
- S’occuper de toute autre activité à la demande du responsable de Programme / responsable d’antenne
- Exécuter toutes tâches liées au poste que sa hiérarchie pourrait lui confier |