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Connaissances et Prérequis
- Niveau d’Etudes: Ingénieur (bac+4/5) options Logistique/Transport, Commerce International ou équivalent.
- Age: 25 – 35 ans
- Bonne Maîtrise du commerce International (Import / Export) : avoir une très bonne connaissance des pratiques et procédures d’exportation et des acteurs de la plate-forme maritime (compagnies maritimes, transitaires, acconiers, douane) et des Incoterms.
- Bonne connaissance du fonctionnement des ERP (SAP ou autres)
- Bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint)
- Anglais Courant (écrit et parlé)
- Une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire (exportation de matière première agricole par voie maritime) serait un atout supplémentaire.
- En plus des connaissances techniques, être une personne flexible, rigoureuse, méticuleuse, proactive, capable de travailler sous pression et dans l’urgence, organisée, mobile, dotée d’un réel esprit d`équipe et de réelles capacités de communication et de négociation.
Description du poste
- Coordination générale (Intégration des contraintes et problèmes) des activités d`exportation des produits dérivés de la transformation du Cacao.
- Suivi de la conformité des quantités commandées et prévues en fabrication en vue d’exportation.
- Elaboration/Plannification du booking des expéditions de l’usine de transformation (en relation étroite avec le Système d’ information et Barry Callebaut Sourcing)
- Gestion et Monitoring du booking informatique (Exécution, Modifications et contrôle des flux d`informations dans SAP : Mise à jour, modifications, confirmations de ventes, facturation VF01 ET VF04)
- Edition des documents d’Exports et suivi au niveau des organismes du CCC
- Supervision de la gestion documentaire (avant et après expédition) en relation avec les responsables documentaires (agents de documentation export)
- Coaching des équipes au quotidien c-à-d la bonne diffusion des objectifs stratégiques
- Coordination générale (Intégration des contraintes et problèmes) des activités d`expédition
- Gestion du carnet de commandes et suivi des contrats clients
- Organisation et supervision de l`exécution des opérations documentaires et physiques Il s`agit de la liasse export avant et après expédition, des sondages, des traitements phytosanitaires, etc.
- Suivi des stocks export disponibles en qualité et en quantité.
- Mise en œuvre des activités de contrôle et de closing mensuels dans les délais requis
- Traitement des POs (Purchase Order) de DUS et Handling Fees
- Contrôle de conformité des factures fournisseurs (transitaires, etc…) par rapport aux contrats et aux POs
- Suivi des recommandations AQ
- Analyser et proposer des solutions visant toujours à améliorer le système de travail.
Interactions
En Interne
- Le Service Warehousing / Loading des produits
- Le service en charge de l’administration des systèmes d’Information Supply Chain
- La Production
- L’Assurance Qualité
- Le Contrôle de Gestion
- Le Planning Central de Barry Callebaut (à Zurich)
En Externe
- Les armateurs
- Les transitaires
- Les acconiers
- La Douane
- Le Guichet Unique du CCC (Conseil du Café – Cacao) |
