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1. Assuérer correctement l’accueil physique au bureau, répondre aux appels et prendre les messages.
2. Gérer la caisse du bureau: Achats de matériel pour le bureau Suivre les dates d’échéance et payer les factures
3. Saisir à l’ordinateur des lettres à partir de notes manuscrites ou dictées.
4. Interagir avec les partenaires par téléphone et courriel Faire des envois massifs de courriers, ou mail
5. Saisir la comptabilité
6. Prendre note au cours des réunions de travail ou en clientèle, rédiger les comptes rendu, les diffuser
7. Archiver les dossiers papier (courriers, comptabilité, tenue de live, etc.)
8. Gérer le site internet de l’entreprise. Mettre à jour les informations et animer les comptes de réseaux sociaux
9. Rendre compte au gérant de toutes les activités. Faire des propositions d’amélioration. |
