Principales tâches et responsabilités :
Sous l’autorité du Chef du Personnel, le titulaire du poste est chargé de la conduite des activités d’administration du personnel quotidienne. Vous aurez en charge de :
Gestion administrative des ressources humaines (50%)
- Gérer les contrats de travail (établissement, avenants, suivi, suspension, rupture)
- Participer à l’établissement des badges du personnel
- Gérer les mouvements du personnel (les absences, les congés, TOIL, les missions, etc…) et s’assurer du respect des procédures en place
- Participer à la gestion des congés annuels (planning annuel, suivi des départ et du retour de congés)
- Participer à la gestion de la communication interne
- l’enregistrement, le suivi et le contrôle des données individuelles du personnel de l’entreprise et gestion de l’administratif RH des entrées et sorties du personnel au sein de ICI
- Etablissement, suivi strict et mise à jour des dossiers du personnel ainsi que du listing du personnel
- Participer à l’élaboration du reporting RH et des tableaux de bord de la fondation (KPIs)
Formation (50%) :
- En collaboration avec le Chef du Personnel, s’assurer de la mise en œuvre et du suivi du plan de formations internes et externes
- Explorer le besoin par des questions précises pour l`affiner et le transformer en moyens concrets à mettre en place au niveau national
- Développer des modules de formation et outils pédagogiques nécessaires aux formations Rh ou des supports d`accompagnement.
- Réaliser la prestation par l`animation d`une ou plusieurs sessions de formations liées aux questions des ressources humaines
- Suivre les résultats post-formation à court et moyen terme en lien avec le responsable de la formation de la fondation.
- Prendre charge le suivi et le bon déroulement du programme d’induction pour chaque nouvel employé
- Participer aux projets de formation en cours et être force de proposition dans ce domaine
- Réaliser toute tâche connexe en lien avec ses fonctions.
Profil recherché : Justifier d’une formation de niveau Bac + 3/4 en Ressources humaines ou domaine connexe et au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle en tant qu’assistant-e RH dans le domaine de la formation et des ressources humaines indispensables
Aptitudes et Compétences nécessaires :
- Rigueur et méthodique
- Aisance relationnelle, sens de l’écoute
- Etre dynamique, créatif et être force de proposition
- Avoir un sens de l’organisation et un esprit d’initiatives, de l’analyse et de la synthèse
- Discrétion, sens du service et capacité d’écoute
- Savoir travailler en autonomie et respecter des delais stricts
- Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point)
- Connaissance de la filière cacao et une expérience dans les activités relatives à la lutte contre le travail des enfants vivement souhaitées
- Etre capable de travailler sous pression
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