Equal Access International (EAI) est une organisation non gouvernementale qui se focalise sur la communication dynamique pour le changement social en combinant le pouvoir des médias à la mobilisation communautaire pour relever les défis les plus importants dans le monde en développement. Chaque année, EAI atteint plus de 122 millions de personnes et des familles marginalisées avec une variété de médias et des activités directes de participation communautaire en Afrique sub-saharienne, en Asie et au Moyen-Orient. Pour plus d`informations, visitez : www.equalaccess.org.
Ainsi, pour la mise en œuvre de ses activités, Equal Access cherche pour recrutement immédiat à travers un contrat à durée déterminée des Assistants Logistique et Administration pour son projet V2P dont :· Un (01) basé à Diffa· Un (01) basé à Tillaberi
Résumé de l’offre :
L’Assistant Logistique et Administratif assure le bon fonctionnement du bureau régional. Il/elle devra également apporter tout l’appui nécessaire à l’équipe programme et aux autres partenaires du projet. Cette position exigera une très bonne collaboration avec toutes les parties prenantes du projet dans les régions de Tillaberi ou de Diffa.
Description du Projet et de l’Organisation :
Voix de Paix est un projet sur 5 ans financé par l’USAID qui vise à amplifier les voix modérées de paix et de tolérance afin de réduire la vulnérabilité à l’extrémisme violent dans quatre pays d’intervention : le Burkina Faso, le Chad, le Niger et le Cameroun. Equal Access International est une organisation non gouvernementale dynamique de communication pour le changement social qui combine la puissance des médias avec la mobilisation communautaire pour relever les défis les plus importants dans le monde en développement.
Responsabilités:
Lire et comprendre les manuels et procédures des achats et de logistique de EA Niger pour une utilisation efficace.
Aider et orienter les autres staffs dans l’utilisation des procédures et outils de la logistique
S’assurer de la conformité de tous les dossiers d’achat ainsi que la mise en œuvre
Suivre tous les dossiers d’achats jusqu’au paiement final et au classement requis
Travailler avec les partenaires et fournisseurs dans une transparence totale en matière de respect des procédures
Superviser les chauffeurs et garantir une utilisation efficace des véhicules
Superviser les agents du service de sécurité (vigils) du bureau
Gérer la flotte téléphonique
S’assurer de la maintenance et de la bonne marche des véhicules et tout autre équipement de bureau ou de résidences de EA Niger
Gérer l’utilisation du bureau et s’assurer d’être au courant de toute utilisation du bureau ou des autres équipements à tout moment
Aider dans les approvisionnements locaux en tenant compte des règles d’approvisionnement d’EA.
Créer et maintenir des fichiers clairs et accessibles facilement
Organiser, planifier, suivre et orienter tous les déplacements officiels des staffs (courses urbaines, voyages à l’intérieur)
Organiser les grand rendez-vous de EA dans la région (formations, hôtels, salle de réunion, restauration, transport, billet)
Assurer la recherche des exonérations de TVA et de douane auprès des services des impôts et de la douane
Soutenir la planification et l’organisation des réunions, des formations, et des voyages.
Communiquer avec tout le personnel pour avoir une bonne et efficace gestion de stock
Gérer et maintenir régulièrement l’inventaire de matériel d’Equal Access
Servir comme point focal dans la région pour les rapports professionnels avec les fournisseurs de biens et/ou de service.
Se renforcer la capacité de gérer des enjeux de la logistique et de l’administration et de les documenter en conformité avec les règles d’USAID
Mettre en œuvre toutes les recommandations des auditeurs internes et externes liées à l`amélioration de la gestion logistique et des achats d’EA Niger
Assurer la gestion intérieure du bureau en répondant aux sollicitations diverses des différents responsables
Gérer la réception des visiteurs et leur orientation
Tenir efficacement la petite caisse (menu dépenses)
Gérer les courriers électroniques
Exécuter toute autre tâche demandée par son superviseur ou le siège d’Equal Access |