DETAILS DES MODULES SUR MS PROJECT…
1. Contenu
• Vue d’ensemble sur la gestion de projet avec MS Project
• Planification avec MS Project
• Suivi, contrôle & analyse de la performance du projet avec MS Project
• Communication avec MS Project
• Gestion multi-projet avec MS Project
2. Cible
• Chefs de projets
• Directeurs de projets
• Membres d’équipe de projet
• Planificateurs
• Responsables de ressources (partagées sur un portefeuille de projets)
• Etudiants
3. Programme détaillé
A- Vue d’ensemble sur la gestion de projet avec MS Project
B- Planification avec MS Project
1. Définir un nouveau projet
• Créer un nouveau projet
• Entrer les informations clés sur le projet
• Paramétrer le projet
2. Entrer et organiser une liste de tâches
• Entrer les tâches et leurs durées
• Créer une tâche répétitive
• Structurer le projet en créant des tâches hiérarchisées et des jalons
• Modifier une liste de tâches
3. Planifier les dates de début et de fin des tâches
• Établir des relations entre des tâches
• Ajouter les échéances et les contraintes de date
4. Entrer et affecter des ressources
• Créer une liste de ressources
• Définir (ou modifier) le temps de travail d`une ressource
• Affecter des ressources à des tâches
• Vérifier et modifier les affectations de ressources
5. Entrer les coûts
• Affecter des coûts aux ressources
• Définir des coûts fixes pour les tâches
• Visualiser le coût des tâches, des ressources, et de l`ensemble du projet
6. Afficher et vérifier les prévisions du projet
• Afficher l`ensemble du projet à l`écran
• Vérifier les dates de début et de fin du projet
• Identifier le chemin critique
• Visualiser les informations sur le projet dans différents affichages
• Changer les informations présentées dans un affichage de type tableau
• Afficher des informations spécifiques en utilisant un filtre
• Trier ou regrouper des informations dans un affichage
7. Ajuster les prévisions du projet
• Vérifier et ajuster une interdépendance de tâches
• Superposer, retarder, ou fractionner des tâches
• Vérifier et ajuster les contraintes des tâches
• Modifier la durée d`une tâche (Ex : l’écourter en ajoutant des ressources)
8. Equilibrer la charge de travail des ressources : Audit des ressources
• Rechercher les informations sur les ressources surutilisées
• Modifier le volume de travail d`une ressource
• Réaffecter du travail à une autre ressource
• Effectuer un audit automatique des ressources
C- Suivi, communication & analyse de la performance du projet avec MS Project
1. Enregistrer la planification de base
2. Suivre l`avancement réel des tâches
• Mettre à jour l`avancement d`une tâche en utilisant différentes méthodes
• Vérifier les écarts de travail sur les tâches
• Comparer les dates de réalisation avec celles de la planification initiale
3. Suivre le travail réel par ressource
• Mettre à jour le travail réel d`une ressource par période de temps
• Afficher les écarts entre travail planifié et travail réel
4. Suivre les coûts réels et les comparer au budget
• Comparer les coûts réels des tâches aux coûts budgétés
• Afficher le coût total du projet
• Analyser la performance du projet à l’aide du rapport « d’audit des coûts »
5. Mettre en forme, imprimer et communiquer les informations sur le projet
• Personnaliser la mise en forme d’un affichage
• Imprimer un tableau, un graphe ou un rapport
D- Gestion d’un portefeuille de projets avec MS Project (multi-projet)
1. Créer un pool de ressources communes au portefeuille de projets
2. Consolider les projets en affectant les ressources à partir du pool commun
3. Planifier, suivre et contrôler les projets d’une manière consolidée
E- Fonctions avancées de MS Project
1. Personnaliser des champs
2. Créer de nouveaux champs en utilisant des formules
3. Utiliser des indicateurs graphiques pour suivre l’avancement du projet |