Description de poste
POSTE : Directeur (trice) des Finances et Administration
LIEU DU POSTE : Niamey, Niger
DOMAINE : Gouvernance et Société Civile
RAPPORTE AU : Représentant Pays
DUREE : Un (1) an renouvelable
PRISE DE FONCTION : Janvier 2018
Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet de Counterpart International intitulé : Participatory, Responsive Governance (PRG-PA) au Niger, financé par l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID), Counterpart International recherche un (e) Directeur (trice) des Finances et Administration pour son bureau de Niamey. Ce projet d’une durée de 5 ans, allant de février 2016 à février 2021, a pour but d’améliorer la réponse collective (gouvernement et citoyen) aux besoins publics prioritaires, notamment dans les secteurs de l’éducation, de la santé et de la sécurité. Le principal objectif du projet est d`accroître la capacité des parties prenantes - y compris les organisations de société civile (OSC), les chefs traditionnels et religieux, les représentants du gouvernement et des partis politiques, et les médias et le secteur privé - pour identifier les dynamiques locales qui bloquent ou encouragent la réforme (recherche) afin d`appliquer cette connaissance et créer une mobilisation autour de l`action collective.
Résumé des RESPONSABILITES :
Le/la Directeur (trice) des Finances et Administration sera responsable de tous les aspects de la gestion financière des projets ainsi que la coordination de toutes les activités financières. Il/Elle doit avoir une expérience dans les domaines suivants : gestion financière, gestion de l’Administration, Gestion des Ressources Humaines, la responsabilité fiscale, les négociations, l`audit, ainsi que la maîtrise des règles de l`USAID et des règlements régissant la gestion et la supervision des programmes financiers et administratifs.
DESCRIPTIONS DES TACHES ET RESPONSABILITES :
Mettre en place des systèmes de gestion financière, des procédures et des contrôles et de les examiner sur une base régulière pour assurer le respect, la transparence et l`utilisation efficace des ressources.
Gérer le budget du programme et superviser tous les décaissements financiers et des marchés, assurant la conformité aux réglementations du gouvernement des États-Unis et les politiques de Counterpart.
Superviser les opérations au jour le jour de l`équipe finance, le coaching et le renforcement de leurs capacités.
Évaluer les besoins en renforcement des capacités et fournir une formation et une assistance technique en matière de gestion financière aux sous-bénéficiaires locaux.
Faire le suivi du taux de consommation et aider le développement des pipelines, de trackers de dépenses, charges à payer et les prévisions de dépenses.
Préparer et assurer la présentation en temps opportun de tous les rapports, dossiers financiers, des dossiers et des demandes de fonds au siège de la Counterpart.
Superviser l`élaboration des politiques RH clés et le manuel du personnel, et assurer leur conformité aux lois de travail en vigueur dans le pays.
Calculer et payer les salaires ainsi que les impôts des employés et autres déclarations y afférents.
Fournir les informations budgétaires demandées dans le KM Portal
S’assurer du respect du délai dans la remontée des supports/outils de collecte des données relatives aux Subventions.
Veiller à l’intégration du genre dans les activités de l’administration et finance.
Gérer toutes autres tâches demandées par le superviseur en lien avec ses compétences. |