Rattachée au Directeur Général, vous assurez l’assistanat classique du chef de l’établissement. A ce titre vos activités seront les suivantes :
-Gérer l’agenda du Directeur Général
-Assurer l’accueil et la gestion des appels téléphoniques de la Direction Générale.
-Assurer la gestion efficace du courrier et des dossiers de la Direction Générale.
-Assister le Directeur Général dans l’organisation de ses tâches.
-Assurer le lien avec la Présidence
-Assurer la réalisation de mailing
-Organiser les missions et voyages à l’étranger
-Assurer l’organisation en lien avec la logistique des réceptions de personnalités accueillies par la Banque
-Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
-Assurer l’appui ponctuel aux chargés de missions de la DGle
-Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)
Description du profil
du candidat:
-Etre titulaire d’un BAC +2/3 minimum en Assistanat de Direction
-Justifiez d’au moins 08 années d’expériences dans des fonctions similaires
-Avoir occupé en continue ce poste pendant 05 années, de préférence dans une Banque, Institution ou un Organisme.
-Posséder des connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat
-Etre âgé au minimum de 35 ans
-Posséder d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français et en anglais et maitrisez l’outil informatique
-Avoir des qualités relationnelles reconnues et un sens prouvé de la discrétion et de la confidentialité
-Avoir une bonne présentation, et une forte capacité d’organisation
-Etre rigoureux et méthodique
-Avoir une bonne capacité de résistance au stress
