.Coordonner le programme du Directeur et les activités de la Direction, servir d’interface entre le Directeur et les interlocuteurs :
· Faire la saisie et la mise en forme de documents informatiques (courriers, notes de service…),
· Contribuer à la gestion de la relation avec des tiers et de suivi de dossiers.
· Contribuer à l’organisation du planning de travail du Directeur Pays
· Contribuer à l’organisation du Bureau
· Assurer l’accueil (appels téléphoniques – accueil physique)
· Exécuter les opérations classiques de secrétariat
· Et toute autres taches demandées par le superviseur hiérarchique
Description du profil
du candidat:
Diplôme : BTS secrétariat ou BAC+2
Expérience professionnelle : 5 ans dans son domaine de compétences et dans les domaines connexes
COMPETENCES REQUISES
· Maîtriser les outils bureautiques: Word et Excel
· Maîtriser l’usage des outils de communication : fax et internet
· Savoir rédiger toutes sortes de documents et supports
· Etre capable de gérer plusieurs dossiers en même temps.
· Etre capable de résister au stress pour faire face à des opérations concomitantes
QUALITES REQUISES
· Aisance relationnelle et sensibilité à la communication au sein d’une équipe de travail
· Rigueur et intégrité intellectuelle en particulier pour le traitement de dossiers importants et parfois sensibles
· Sens et goût de l`organisation et de la discrétion
· Disponibilité et sens de l’écoute
· Diplomatie et patience
· Respect des délais et sens des priorités
· Esprit de discernement
· Respect des procédures et des normes
Atouts : Déjà travaillé dans un organisme international
Informations Complémentaires:
Prière envoyer CV et lettre de motivation à : recrutementccp.rci@gmail.com ou déposer dans les locaux de CCP Côte d’Ivoire, Lot 2790, Ilot 232, II Plateaux 7ème tranche, Tel : (+225) 22
42 07 03 Fax : (+225) 22 43 56 41.
Les demandes devraient nous parvenir au plus tard le 18
janvier 2017 à 17 H.
Toutes les demandes reçues après cette date ne seront pas prise en
compte.