Le comptable en charge de la comptabilité générale aura comme missions les responsabilités suivantes :
- L’analyse des comptes de personnel
- La comptabilisation des notes de frais
- La vérification de la réversion des écritures comptables générées par les outils métiers (facturation, paie, etc.)
- La comptabilisation des factures de ventes émises manuellement
- Le suivi et la comptabilisation des immobilisations : mise à jour du fichier, écritures liées aux acquisitions, cessions et amortissements
- Le suivi des comptes de Charges à payer, Produits à recevoir, Charges et Produits constatés d’avance.
- Suivi des frais de déplacement
- de vérifier les bons de dépenses pour les avances sur déplacement ainsi que les ordres de mission qui l’accompagnent avant validation pour « bon à payer »
- Etablir les états de paiements des indemnités des agents sur sites
- de comptabiliser régulièrement les justificatifs de remboursement des notes de frais
- de faire le lettrage des comptes avances salariés et avances sur déplacements,
- analyser l’antériorité des avances sur déplacement en vue d’alerter les responsables
- faire le reporting mensuel de la situation des avances sur déplacement
- Suivi des immobilisations sur CIEL IMMO
- Créer les fiches d’immobilisation dans le logiciel,
- Suivre les mouvements des immobilisations (transfert, ventes ou mise au rebut)
- Identifier et localiser les immobilisations par l’étiquetage
- Faire le cadrage CIEL IMMO avec la comptabilité IRIUM
- Tâches administratives
- Aider à faire les copies des justificatifs pour établir les ND,
- Organiser les circuits de signature au sein du service pour une plus grande fluidité
Toutes tâches administratives demandées par ses supérieurs hiérarchiques |