- Enregistrer et planifier les rendez-vous du Directeur
- Passer des appels téléphoniques, vérifier les appels entrants pour déterminer leur importance et éventuellement, répondre
- Accueillir et orienter les visiteurs vers le bureau du Directeur
- Créer un système d’enregistrement du courrier à l’arrivée et au départ veiller à l’archivage et au classement des documents
- Garder trace des importants dossiers et documents pour le compte du Directeur et les mettre à disposition aux fins de référence, chaque fois que de besoin
- Veiller au suivi des documents soumis à la signature du Directeur
- Rédiger, préparer et dactylographier les lettres, les rapports, les notes de service et la correspondance générale du Directeur
- Organiser les réunions et en rédiger les procès-verbaux
- Exécuter toute autre tâche pertinente qui pourrait lui être assignée.
Description du profil
du candidat:
QUALIFICATIONS
- Au minimum un diplôme national de fin d’études secondaires ou équivalent, en Secrétariat d’administration ou discipline connexe.
EXPERIENCE ET APTITUDES
- Six (6) années d’expérience professionnelle
- Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale
- Respect rigoureux des règles de la confidentialité
- Excellentes compétences opérationnelles et administratives
- Bonne connaissance de l’outil informatique et parfaite maitrise des applications informatiques : MS-office (Word, Excel, Powerpoint, Access)
- Compétences en matière de gestion de documents et bases de données
- Expérience du classement électronique et physique de documents
- Capacité à travailler sous pression, dans un environnement multiculturel.
EXIGENCES LINGUISTIQUES
Très bonne connaissance (à l’écrit et à l’oral) de deux des langues officielles de la CEDEAO, à savoir l’Anglais, le Français et le Portugais. Une connaissance pratique de la troisième langue officielle de la CEDEAO constituerait un avantage.
Informations Complémentaires:
NB: Pour ce poste, il s’agit d’un recrutement sur le plan local les candidatures doivent provenir de personnes de nationalité Burkinabè ou de citoyens de la CEDEAO résidant légalement au Burkina Faso.
SUPERVISEUR : LE DIRECTEUR DES SERVICES DE SANTE PRIMAIRE, ORGANISAtion OUEST AFRICAINE DE LA SANTE (OOAS)
Grade: G5
Salaire annuel : 12.465 UC – 16.575 UC
Lieu d’affectation : Bobo Dioulasso, Burkina Faso
Durée : Il s’agit d’un recrutement à titre permanentLes candidatures seront receuillies dans la boite email suivante: bilingualwaho@ecowas.int.
