Sous la supervision du e) des contrats devra :
- Administrer les contrats assurer la liaison avec les départements utilisateurs et avec les fournisseurs afin de suivre la performance, d`assurer la conformité et de résoudre tout litige éventuel
- Examiner et approuver les contrats dans les limites de l`autorité qui lui est déléguée
- Préparer régulièrement les rapports sur l`état d`avancement des activités de contrats et répondre aux questions concernent les achats et les contrats
- Programmer et participer aux réunions avec les départements utilisateurs pour discuter et résoudre les questions liées aux contrats
- Apporter un appui aux activités de contrats liées à la fonction d`achat et préparer les statistiques pertinentes
- Élaborer des formats modèles et des documents d`orientation pour la fonction d`établissement de contrats du Département
- Assurer la formation des départements utilisateurs pour l`amélioration de la gestion des contrats
- Élaborer et suivre le programme d`administration des contrats avant et après leur attribution, en donnant une orientation et une direction pour appuyer l`exécution des activités liées aux questions de contrats
- Élaborer et gérer les calendriers de renouvellement pour tous les contrats en cours
- Apporter un appui aux efforts des clients dans l`élaboration des devis et des plans des programmes d`activités annuels.

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables
- Être titulaire d’au moins Licence en administration des affaires, économie, droit, marketing, gestion, informatique ou dans d`autres disciplines connexes
- Au moins cinq (5) années d`expérience professionnelle pertinente en qualité d`administrateur(trice) de contrats, de gestionnaire de contrats ou toute autre fonction pertinente, avec une expérience du secteur privé constituant un atout supplémentaire
- Bonne compréhension et interprétation des règles et procédures de la Banque et des principes de passation de marchés publics, ainsi que de leur application
- Connaissance des obligations juridiques qu`impliquent les contrats
- Familiarité avec les procédures comptables
- Expérience dans l`établissement et le suivi des contrats
- L`expérience dans le secteur privé sera un avantage supplémentaire.
- Souci du détail et attention particulière aux éléments essentiels et à l`exactitude de l`information avant la prise de décisions ou la mise à disposition de l’information
- Capacité à décomposer des situations complexes, à les examiner sous différents angles et à élaborer des recommandations/solutions pratiques et réalistes
- Capacité à comprendre la manière dont les clients perçoivent et évaluent la qualité des services fournis et à répondre rapidement aux requêtes des clients internes et externes
- Capacité à communiquer efficacement à l`écrit comme à l`oral en anglais ou en français, de préférence, avec une connaissance pratique de l`autre langue
- Maîtrise de l`utilisation des logiciels courants de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) une connaissance pratique des systèmes SAP constituera un atout supplémentaire.

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