Sous la supervision et l`orientation du Conseiller juridique général, le Chef de la Division des affaires administratives devra :
- Attribuer et coordonner les activités de chaque Conseiller juridique avec celles du Complexe des services institutionnels et des ressources humaines et/ou d`autres complexes de la Banque
- Superviser l`élaboration des mémoires et des plaidoiries pour la défense des intérêts de la Banque devant le Tribunal administratif et/ou les Comités d`appel et d`autres instances où une poursuite peut être intentée contre et/ou par la Banque
- Superviser et piloter les négociations avec les pays pour l`établissement des Bureaux extérieurs de la Banque
- Aider le Conseiller juridique général dans l`élaboration et la coordination des stratégies de défense de la Banque concernant tout contentieux engagé par une partie externe contre la Banque
- Superviser le début, le suivi et la conclusion du règlement des contentieux, des médiations et des arbitrages et de tout autre type de mécanisme de règlement des conflits tant qu`ils sont dans l`intérêt de la Banque
- Superviser la rédaction des documents juridiques relatifs à la structure et l`administration organisationnelles de la Banque, superviser la rédaction des avis juridiques dans le respect de la relation de Banque et du Fonds avec les parties tierces, y compris les organisations internationales et les pays membres en ce qui concerne particulièrement les privilèges, les immunités et les exonérations de la Banque et du Fonds, ainsi que celles dont jouissent les responsables, les employés, les consultants et les spécialistes
- Superviser l`élaboration des clauses des contrats concernant les achats institutionnels, dont les locations, l`achat d`immeubles, l`achat de biens et services et faire le nécessaire pour le bon fonctionnement du matériel et des logiciels TI de passation des marchés de la Banque
- Aider le Conseiller juridique général dans la fourniture de l`assistance et des conseils juridiques ou dans la participation à des comités statutaires, tels que le Comité d`appel du personnel, le Comité de discipline, le Comité de pilotage et le Comité d`investissement des pensions, le Conseil médical et le Comité de financement du Plan médical, le Comité des achats, le Comité de pilotage des systèmes d`information et le Comité chargé du programme du capital-investissement
- Superviser la fourniture de conseils juridiques et un appui dans toutes les questions liées aux ressources humaines, y compris le recrutement, les révisions salariales, l`administration de la rémunération et des avantages du personnel, la négociation des contrats, les promotions, les questions précontentieuses et les évaluations de la performance
- Superviser l`interprétation des textes de la Banque concernant le personnel et l`administration générale de la Banque
- Assurer le contrôle de la qualité et la conformité aux politiques et procédures de Banque concernant la fourniture des services juridiques dans tous les aspects des questions administratives de l`institution
- Préparer et gérer le budget de la Division
- Assurer le contrôle de la qualité, coordonner et harmoniser le travail des juristes dans les Plateformes de directions régionales
- Gérer les questions juridiques de nature complexe et confidentielle selon les instructions du Conseiller juridique général et/ou des autres membres de la Haute direction de la Banque
- Assurer le contrôle de la qualité des activités menées à la Division, déterminer les priorités de la Division et résoudre tous les conflits pouvant subvenir entre les employés qui sont sous son contrôle
- Évaluer la performance annuelle des membres du personnel, fournir les informations utiles au Département des ressources humaines relatives aux confirmations suivant la période d`essai et aux renouvellements des contrats
- Coordonner et harmoniser les activités exécutées dans les Plateformes régionales et assurer la gestion administrative quotidienne de la Division
- Échanger avec toutes les entités institutionnelles de la Banque, y compris la Haute direction, la Direction, les Conseils d`administration et le Conseil des gouverneurs, le cas échéant
- Prendre part aux réunions du Conseil (formelles et comités) et veiller à ce que tous les aspects juridiques des projets présentés au Conseil soient couverts
- Accomplir d`autres tâches telles que requises par le Conseiller juridique général. |