Missions :
▪ gérer l’agenda
▪ prendre les rendez-vous et gérer le planning
▪ gérer les appels téléphoniques
▪ organiser les déplacements (réservations de vols et d’hôtels, préparation des documents…)
▪ assurer la relation avec le ministère
▪ assurer la gestion du protocole et coordonner l’accueil des invités
▪ accueillir les visiteurs
▪ saisir et mettre en forme les courriers
▪ traiter les courriers et tous documents ayant un caractère confidentiel
▪ assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers
▪ gérer les approvisionnements des fournitures de bureau et autres pour lesquels elle aura reçu délégation
▪ organiser certaines réunions de travail (invitation des personnes concernées, préparation de la salle, …), éventuellement y assister et rédiger les comptes rendus
▪ préparer certains dossiers après avoir reçu les indications nécessaires
▪ coordonner la transmission de l’information
▪ gérer, éventuellement, le budget de la direction
▪ etc.

Compétences requises :
▪ titulaire d’un bac + 4 en assistanat / secrétariat de direction ou équivalent
▪ au moins 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
▪ très bonne maitrise des techniques bureautiques
▪ bonnes capacités rédactionnelles
▪ excellente présentation
▪ très bonne élocution
▪ utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
▪ capacité d’organisation, polyvalence
▪ aptitude à travailler en équipe
▪ dynamique
▪ sens de l’organisation et des priorités / rigueur et méthode
▪ capacité à communiquer et sens de l’écoute
▪ capacité d’analyse et de synthèse
▪ discrétion, sens de la confidentialité
▪ capacité à travailler sous pression
▪ sens des relations humaines
▪ maîtrise de soi
▪ bonne maîtrise de l’outil informatique
▪ la maîtrise de l’anglais serait un plus.

Merci d’envoyer votre cv et lettre de motivation avec en objet la référence du poste à l’adresse email suivante : valoris@valoris.sn ou à candidature@profil.sn
seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Contact: