Chef de Projets Sahel
Cadre de travail
Titre du poste Sahel Projects Manager
Centre de coûts Sahel
Emplacement préféré: Dakar, Sénégal Ouvert à: Ouagadougou Bamako ou Niamey
Nombre de rapports directs aucun
Rapport au Sahel
Directeur, Responsabilités budgétaires (O / N) Oui
La fonction
Le département des opérations internationales de Marie Stopes International (MSI) joue un rôle essentiel dans la prestation de la planification familiale en utilisant des stratégies d`affaires sociales pour fournir des services de qualité centrés sur le client dans le monde entier. Les Opérations internationales sont chargées de veiller à ce que nos programmes de pays soient positionnés pour produire des résultats, stimuler la croissance et atteindre l`excellence programmatique et opérationnelle, tout en s`engageant à mettre en œuvre des modèles de réussite à grande échelle.
MSI a mis en place une nouvelle sous-région au sein de MSI, appelée MSI Sahel. Composée de quatre programmes de pays - Burkina Faso, Mali, Niger et Sénégal - l`objectif de cette nouvelle sous-région est d`obtenir un meilleur impact sur la planification familiale de qualité en harmonisant les stratégies, en partageant les ressources et en attirant de nouveaux investissements.
Le rôle
Le responsable des projets du Sahel est responsable de la gestion, de l`établissement des rapports financiers et opérationnels et de la conformité pour un portefeuille de projets mis en œuvre dans la sous-région. Il contribue à la réalisation de la stratégie de MSI Sahel en menant des projets dans la sous région.
Principales responsabilités
Gérer les projets du Sahel mis en œuvre dans plusieurs pays
• Coordination et supervision quotidienne des subventions régionales au Sahel, s`assurer que les résultats des projets sont bien compris par les programmes des pays participants, tenir des réunions de démarrage du projet, coordonner les plans de travail entre les différents programmes nationaux, assurer la mise en place de cadres de suivi. s`assurer que les lignes de responsabilité sont claires ce portefeuille comprend actuellement trois projets.
• Identification et coordination de l`assistance technique et de l`expertise pour les programmes de mise en œuvre, selon les besoins, afin de garantir que les exécutants du projet reçoivent un soutien pour la mise en œuvre
• Assurer une bonne communication entre toutes les parties prenantes pour soutenir une mise en œuvre coordonnée et opportune des projets veiller à ce que le responsable des donateurs MSI soit tenu informé de l`évolution du projet et des problèmes éventuels veiller à ce que les enseignements tirés soient partagés entre les programmes de pays et avec les équipes techniques et de soutien de MSI
• Diriger le suivi de la performance des projets régionaux avec les programmes de pays afin de s`assurer que les projets sont sur la bonne voie par rapport aux KPI. Cela comprend l`analyse des données de performance, l`utilisation de packs de rapports de gestion de pays et d`autres données de programme, le suivi des livrables du projet et le budget par rapport aux engagements pris
• Avec les coordinateurs de projet, identifier les domaines de sous-performance et coordonner les plans d`action pour traiter les zones de sous-exécution en consultation avec les directeurs de programme, les préoccupations croissantes au directeur du Sahel
• Examen des plans d`activités annuels en ce qui concerne les IRC régionaux et la gestion des subventions et des centres de coûts régionaux
• Représentation régionale et expertise: Être l`expert du bureau d`appui MSI sur les opérations, le contexte et l`approche du projet régional.
• Représenter l`ISM dans les réunions des donateurs et autres, au besoin, y compris pendant les visites aux programmes de pays.
Conformité du contrat
• Conseiller les programmes sur les normes MSI et la conformité des contrats des donateurs relever le non-respect de l`équipe de conformité légale et des bailleurs de fonds, du directeur pays, du directeur du Sahel et du directeur régional. Conseiller les programmes de pays sur la gestion des contrats, y compris les modifications de contrat. Assurer la liaison avec les donateurs, le cas échéant.
• Gestion financière: Fournir des orientations aux programmes de pays sur la gestion financière et les dépenses régionales des projets par rapport aux dépenses effectives garantissant le recouvrement des coûts pour chaque subvention régionale
• Surveiller la mise en œuvre des systèmes en effectuant des visites de suivi régulières, et assurer la rétroaction, le suivi et le soutien en fonction des résultats de ces activités
• Coordonner l`achèvement des rapports financiers et narratifs et fusionner dans des rapports de projets uniques avec le soutien et la signature des équipes basées à Londres s`assurer que les rapports sont de haute qualité, y compris une analyse approfondie des résultats et des livrables, et qu`ils sont soumis aux donateurs à temps. Cela peut inclure la traduction d`originaux français vers un rapport en anglais.
• Fichiers: Maintenir à jour les fichiers - électronique dans la base de données des subventions et copie papier - de tous les documents de subvention, y compris les plans de travail, les budgets, les rapports et les documents d`approbation
Nouveau développement des affaires
• Conjointement avec les programmes de pays, le Directeur du Sahel et l`équipe de développement des nouvelles entreprises élaborent de nouvelles stratégies régionales de développement des entreprises et des propositions régionales appropriées, y compris la rédaction, l`examen et l`édition des notes conceptuelles, propositions, budgets et plans de travail. la norme. Compétences et expérience Qualifications
• Formé au niveau de diplôme ou équivalent
• Diplôme d`études supérieures en santé publique, en développement international, en gestion publique ou dans un domaine connexe (souhaitable) |