Responsabilités principales (liste non exhaustive)
Accomplir des tâches administratives et faire le suivi de la gestion comptable, en respectant les instructions du Responsable Comptable et les procédures MSF, afin d’assurer le respect des lois et de garder un contrôle strict sur les ressources monétaires.
Prépare les états nominatifs de paiement salaires et avances salaires (virements, chèques), sur la base du fichier Homère reçu des ressources humaines. Dépose les virements et établit les chèques pour paiement dans les délais
Mettre en oeuvre des procédures de gestion financière, afin d’assurer que le contrôle et la sécurité soient optimaux et assurer la disponibilité de fonds.
Faire le suivi des contrats de location arrivant à expiration et informer le Coordinateur Finance à temps pour organiser un renouvellement ou pour trouver une autre alternative.
Assister le Coordinateur finance avec les prévisions de la trésorerie mensuelle et la planification afin de pouvoir assurer le règlement des besoins quotidiens, avances sur salaires, salaires, etc.
Traiter les paiements aux fournisseurs et garder un contrôle strict sur tous les documents requis, signalant toute disparité au Responsable comptable et au besoin au Coordinateur Finance.
Effectuer toutes les tâches et activités comptables, afin d’assurer un contrôle strict sur toutes les dépenses et la fiabilité des relevés et de la documentation.
Classer et préparer tous les éléments de comptabilité requis par le Responsable comptable.
Classer les dossiers de comptabilité et rentrer les éléments de comptabilité dans le logiciel comptable, avec le soutien du Responsable Comptabilité.
Description du profil
du candidat:
Éducation : De préférence bac + 2, diplôme lié à la comptabilité, les affaires ou la gestion.
Expérience : Expérience professionnelle antérieure d’au moins deux ans dans des professions pertinentes.
• Expérience sur un poste similaire, de préférence au sein d’une ONG.
• Connaissance informatique (Word, Excel) et Internet
• Réactivité, flexibilité et adaptabilité
• Aptitude à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
Informations Complémentaires:
Les dossiers devront impérativement inclure : CV, lettre de motivation, copie des diplômes et certificats de travail, pièce d’identité, nom et contact de trois personnes de référence. Les dossiers ne seront pas rendus.
Merci d’inscrire sur vos dossiers la référence : Assistant Finances Bamako. Date limite de dépôt des candidatures dans la boite aux lettres de MSF : 08 juin 2018 à 16h00.
Bamako : Bureau MSF, quartier Korofina Nord rue 110 porte 423, dans la boite à lettre extérieure
Koutiala : Bureau MFF, quartier Hamdallaye à côté du château d’eau.
Tenenkou : Bureau MSF à Tenenkou, quartier Komogalou.
NB: Seuls les candidats retenus seront conviés aux tests écrits
