Sous la supervision de la Directrice Pays, l’Assistant (e) Exécutif aura pour taches :
Veiller sur la boîte de réception des courriers électroniques du DP et prioriser les messages entrants. Au besoin, répondre au nom du DP et / ou faciliter le suivi des messages.
Maintenir l’agenda du DP et le calendrier des réunions.
Appuyer la participation du DP aux groupes et équipes de travail. Coordonner avec les collègues et préparer le matériel de réunion.
A la demande, et selon les protocoles du bureau, éditer et diffuser des mémorandums, des rapports, des correspondances et des annonces pour le public interne et externe.
A la demande, faire la recherche et obtenir des informations critiques sur divers sujets, personnes et autres informations via le web ou d`autres ressources.
Coordonner les questions confidentielles relatives au DP.
Aider au recrutement et à l`orientation au besoin.
Aider à la traduction anglais / français
Participer et coordonner toutes les réunions du DP et de l’EDP et prendre notes pour disponibiliser les minutes des réunions et rencontres.
Représenter le DP sur demande lors des réunions des équipes fonctionnelles intra-bureau.
Description du profil
du candidat:
Bachelor (ou équivalent) en administration des affaires ou études de développement. Bilingue (français et anglais). La connaissance de la langue locale sera un atout supplémentaire.
Trois ans d`expérience de travail connexe, de préférence dans une ONG ou une organisation à but non lucratif.
Haut niveau d`équilibre, de jugement, de discrétion et de responsabilité La capacité de traiter les renseignements confidentiels, la capacité de prévoir les problèmes et la confiance nécessaire pour en assurer le suivi.
La personne devra être en mesure de travailler avec un minimum de supervision et s`autogérer lorsque le DP n`est pas disponible.
Excellente maîtrise des concepts, des pratiques et des procédures administratives avancés. Capacité de prendre des décisions judicieuses, de juger et d`utiliser sa propre initiative.
Capacité de discerner et de synthétiser de grandes quantités d`information.
Excellentes aptitudes de communication écrite et verbale, y compris, la rédaction de courriels professionnels pour un public varié. Capacité de donner et de recevoir une rétroaction éditoriale de manière professionnelle.
Etre en mesure de respecter les délais et de rester organisé dans un environnement rapide.
Solides compétences en recherche et analyse Avoir l`imagination et la créativité pour trouver l`information.
Etre capable d`anticiper les périodes de lourde charge de travail ou des goulets d`étranglement et être proactif dans l`offre de solutions.
Maîtrise de l’ordinateur personnel et des applications et logiciels connexes, notamment Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint et autres bases de données.
Préféré :
Familier de l’environnement d`équipe
Connaissance des concepts, pratiques, politiques et procédures en matière de ressources humaines
Connaissance du domaine du marketing et de la planification des programmes.
Compréhension interculturelle de la façon dont une agence de développement international fonctionne et bonne communication dans un environnement interculturel.
Exige :
Maitrise de l’anglais oral et écrit.
Informations Complémentaires:
Si vous répondez aux critères du poste ci-dessus énumérés, envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse courriel suivante : recrutement@oxfamnovib.ne, en précisant en objet du courriel le poste pour lequel vous postulez.
Les candidatures féminines et des handicapés physiques sont vivement encouragées.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
