-Entretien et maintenance générale de l’entrepôt
-Réalisation des achats
-Au besoin être un appui conseil aux staffs dans l’accomplissement des tâches
FONCTIONS ESSENTIELLES ET RESPONSABILITÉS
* Gestion des achats :
-Réceptionner les demandes d’achat
-Etablir les demandes d’achats, d’aménagement et de réparation des locaux, des meubles et d’équipements du bureau
-Préparer les contrats de prestation de service
-Préparer les demandes de paiement des contrats de prestation de service qui relèvent de ses compétences
-Photocopier et classer tous les documents relatifs aux achats (les demandes d’achat/service, l’analyse de devis, le bon de commande, les factures pro-forma, les factures) et les ranger dans des classeurs par budget
-Transmettre à temps au Service des Finances tous les documents relatifs aux achats (demandes d’achat/service, demande de paiement, analyse de devis) pour vérification et approbation par le responsable
* Gestion d’Entreposage et des équipements
-Se rassurer que les matériels livrés répondent aux spécifications mentionnées sur le bon de commande (quantité et qualité)
-Organiser les livraisons et chargements des articles en fonction des besoins
-Se rassurer que le matériel expédié sur les sites soit bien arrivé à la destination et que les bordereaux d’expédition sont retournés signés
-Classer par ordre chronologique les bordereaux d’expédition, rapport de livraison et sorties magasin
-Organiser et effectuer la vérification physique de stock
-Elaborer les rapports de l’inventaire du stock
* Transport
-Assurer le bon suivi de réparation et maintenance des véhicules, motos et autre engins
-S’assurer que le chauffeur/usagers des véhicules conduisent et entretiennent ces derniers selon les règles en vigueur au sein de l’institution
-Superviser les chauffeurs-mécaniciens
-Faire la gestion quotidienne des véhicules et motos (état de stock des pièces de rechange, réparations, vérification de l’état)
-Contrôler le magasin des pièces de rechanges et proposer le renouvellement de stock selon la consommation, faire le rapport des états
-contrôler et superviser le respect des procédures logistiques en matière de transport
-Produire le rapport mensuel de la consommation du carburant
-Organiser des réunions hebdomadaires avec les chauffeurs
Description du profil
du candidat:
QUALIFICATION ET EXPÉRIENCES
-Etre détenteur d’un diplôme de graduat
-Au moins 2 ans d’expériences en logistique ou en gestion ou un poste similaire
PROFIL (COMPÉTENCES)
-Avoir des bonnes connaissances en procédures de gestion des achats
-Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access, Power Point).
-Maitrise du Français,la connaissance de l’anglais serait un atout.
-Avoir une grande autonomie, une bonne capacité d’organisation et un bon esprit de travail en équipe
Informations Complémentaires:
NB : Veuillez envoyer votre CV sous format WORDà l’adresse : kin@itmafrica.com ou déposerau bureau de ITM sise Boulevard du 30 juin n° 33 imm. Ex Sabena App 503
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Date limite de candidature : 15 Juin 2018
ITM porte à la connaissance de tous ses candidats que tout recrutement est gratuit, c’est-à-dire sans aucun frais.