-coordonner les activités liées à la logistique, transport, aux achats, à l’administration et à l`organisation des paiements en collaboration avec les départements des Finances, au suivi productions des différents rapports émanant de ces départements précités, à l`actualisation et vulgarisation des politiques et procédures et à la documentation appropriée pour les audits
FONCTIONS ESSENTIELLES ET RESPONSABILITÉS
-S`assurer que les activités liées aux achats soient promptement effectuées en respectant les règles de CARE
-S’assurer de la relation avec les fournisseurs et rechercher en permanence de nouveaux fournisseurs potentiels
-Suivre en collaboration avec la finance l`organisation des paiements ainsi que la gestion de la petite caisse
-Assurer la gestion des biens et services, conformément aux politiques et procédures internes
-Gérer les contacts avec les autorités administratives dans le cadre des opérations
-Assurer la gestion et le suivi de toute les démarches administratives ayant trait au séjour en RDC des expatriés et de leur dépendants
-Coordonner le processus de l’obtention et de renouvellement des visas, permis de conduire et lettre d’invitation du staff et des visiteurs
-Proposer des normes, standards et procédures en matière de fonctionnement du bureau, de gestion biens, gestion et le suivi des stocks de fournitures de bureau et de classement
-S’assurer de l’obtention de tous les documents, autorisations ou exemptions requis (Accord cadre, Certificats d`enregistrement, Arrêtés interministériels, etc.) pour la reconnaissance officielle de CARE et son établissement en RDC
-Assurer la coordination des achats de billets d’avion pour les besoins du bureau (national, international)
-S’assurer de la conformité des contrats engagés par CARE (procurement, services, bail…)
-Assurer toutes les activités liées à la gestion des performances du staff sous sa supervision notamment les évaluations et l`application du plan de développement
-S’assurer de la bonne marche du bureau (électricité, eau, réparations, générateur…)
Description du profil
du candidat:
QUALIFICATION ET EXPÉRIENCES
-Diplôme universitaire en sciences de gestion, ou autre domaine apparenté.
-Au moins 2 ans d`expériences combinées en Administration, Logistique et Achat
-Expérience en supervision d’équipe opérationnelle.
PROFIL (COMPÉTENCES)
-Parfaite maîtrise des langues Française, la maitrise de l’anglais serait un atout
-Maitrise de l`outil informatique (MS office, internet…)
-Capacités et technique de communications verbales et écrites
-Faire preuve de capacité de leadership pouvant inspirer et motiver les autres collègues
-Attachement au travail en équipe, et à la gestion transparente et participative
-Bonne connaissances de la gestion administrative et logistique
-Habileté à coordonner plusieurs activités au même moment
-Aptitude à concevoir et à organiser le travail en équipe
-Apte aux taches mutiples, équitabe et ferme, diplomate, sympathique et respectueux.
-Loyauté, flexibilité, collaboration, organisation, methodique et responsable
-Savoir travailler de façon indépendante tout en respectant la hiérarchie établie
Informations Complémentaires:
NB : Veuillez envoyer votre CV sous format WORD à l’adresse : kin@itmafrica.com ou déposer au bureau de ITM sise Boulevard du 30 juin n° 33 imm. Ex Sabena App 503
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Date limite de candidature : 15 Juin 2018
ITM porte à la connaissance de tous ses candidats que tout recrutement est gratuit, c’est-à-dire sans aucun frais.
