PROGRAMME ASSISTANT

Référence de l'offre: 002/PNUD-MAURITANIE
Poste offert: PROGRAMME ASSISTANT
Pays du poste offert: Mauritanie
Salaire offert:      
Type d'emploi:
   
Durée:  
Date: 6/13/2018
Nombre de position: 1
    
Description du poste:

Background
Le Small Programme (SGP), ou Programme de Micro-financement (PMF) du Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM), est un outil stratégique géré par le PNUD pour le compte des trois agences principales du FEM (PNUE, PNUD et la Banque Mondiale). Le PNUD supervise et contrôle les fonds qui sont mis à la disposition du SGP et l’UNOPS est tel que le mercure), et prévenir la dégradation des terres.
Sous l’autorité du Représentant Résident du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) et sous la supervision du Coordinateur National du Programme FEM-PMF, l’Assistant du Programme FEM-PMF est responsable entre autres de l’appui aux représentants des ONGs /OCBs et des bénéficiaires sur la mise en œuvre du Programme. Il (elle) sera e) d’assister le CNP dans ses différentes tâches, d’apporter une assistance technique rapprochée aux parties prenantes du programme FEM-PMF.

Duties and Responsibilities
Apporter au quotidien un soutien de fond, administratif et financier efficace à l’équipe locale du PMF et au Comité National de Pilotage (CNP) afin d’assurer la bonne opérationnalité et gestion des projets du portefeuille du programme FEM-PMF (Fonds Mondial pour l’Environnement – Programme de Micro-Financement) répondre de manière efficace et rapide aux questions posées par les divers Bénéficiaires et Parties Prenantes faire un suivi régulier de la réalisation des objectifs annuels de mise en œuvre du programme PMF et des objectifs de co-financement assurer la mise à jour des bases de données afférentes au programme.

Soutien à la mise en œuvre du programme
Contribuer quotidiennement à la mise en œuvre du programme et des projets et assurer la bonne conformité par rapport aux résultats attendus, objectifs et plans de travail
Assister le Coordinateur National (CN) dans la pré-sélection des concepts et propositions de projet, et évaluer le budget des projets
Assister le CN dans le développement et/ou modification des formulaires et autres outils de gestion, règles du programme et autre documents du PMF
Conseiller les Bénéficiaires potentiels sur des problèmes techniques, et faire un rapport auprès du CN et du CNP sur le développement des activités de projet,

Soutien à la mise en œuvre du programme
Contribuer quotidiennement à la mise en œuvre du programme et des projets et assurer la bonne conformité par rapport aux résultats attendus, objectifs et plans de travail
Assister le Coordinateur National (CN) dans la pré-sélection des concepts et propositions de projet, et évaluer le budget des projets
Assister le CN dans le développement et/ou modification des formulaires et autres outils de gestion, règles du programme et autre documents du PMF
Conseiller les Bénéficiaires potentiels sur des problèmes techniques, et faire un rapport auprès du CN et du CNP sur le développement des activités de projet, comme requis
Assurer un soutien quotidien aux Bénéficiaires et aux nouveaux projets, ainsi qu’à ceux déjà approuvés, tel que nécessaire
Assister le CN dans la mise en œuvre et le suivi des projets, visites de terrain incluses
Organiser des événements de promotion du PMF, des ateliers, des tables rondes, des missions pour le CN et tout autre événement relatif au PMF
Maintenir les relations professionnelles avec les ONGs, les institutions gouvernementales, les donneurs, toute autre partie prenante du PMF, et participer aux événements utiles à la diffusion d’information sur le PMF
Rédiger des rapports intérimaires et tout autre rapport nécessaire au CPMT, UNOPS et bureau local du PNUD, et assister le CN dans la préparation des rapports intérimaires biannuels
Rédiger des articles, des publications, des discours, des lettres, des mémos ou tout autre document pour le CN, et répondre aux demandes relatives au PMF
Créer et maintenir une base des données des projets du PMF, et une base de données des parties prenantes du PMF
Maintenir et mettre à jour avec les informations relatives au programme national le site du PMF, la base de donnée globale du PMF et le site internet du bureau local du PNUD
Soutenir et assister le CN à chaque fois que cela sera nécessaire.

Gestion Budgétaire
Passer en revue et traiter les demandes de paiement émanant des Bénéficiaires et des vendeurs (entreprises, consultants, contractuels, etc.) en obtenant les autorisations nécessaires et en s’assurant de la mise en place rapide de ces paiements
Maintenir l’intégrité financière du programme au sein du bureau local du PNUD et à l’extérieur, appliquer et faire le suivi du budget opérationnel du programme national au travers du maintien d’un tableau de bord budgétaire et d’une base de données
Préparer and maintenir le tableau et le calendrier des déboursements des subventions
Faire la revue des rapports financiers soumis par les Bénéficiaires et conseiller le CN si nécessaire
Rédiger la proposition de budget administratif
Faire les entrées et transfert de données dans le système ERP ATLAS et la base de données du PMF, et produire des rapports lorsque nécessaire
Produire tout autre rapport financier lorsque requis.
Fonctions Administratives
Gérer l’achat et l’approvisionnement des fournitures et équipements de bureau (dont les moyens de communications, les petites fournitures de bureau, etc)
Gérer et organiser le travail quotidien au bureau
Etablir un système d’archivage et maintenir en bon ordre les documents et les dossiers
Rédiger les éléments de correspondance et de communication quotidien
Préparer les informations et documentations contextuelles, mettre à jour les données relatives au programme et compiler les éléments pour le CN et le CNP
Assurer la distribution des supports de communication et autre document aux parties concernées
Faire le suivi des dispositions prise pour les déplacements du CN et des membres du CNP
Maintenir les documents relatifs au personnel, aux évaluations de performance, aux congés, et tout autre document relatif à la gestion des ressources humaines
Assurer que tout rapport ou document demandé par le siège est soumis à temps
Fournir un support logistique ou tout autre support à l’équipe locale du PMF, visites de terrain incluses, au besoin.
Gestion des connaissances
Soutenir activement le PMF et le CNP dans leur effort pour développer un réseau de gestion des connaissances.

   
Description du profil du candidat:

Competencies
Excellente communication et bonnes relations interpersonnelles
Excellente habilité à rédiger et à analyser
Bonne connaissance du suivi budgétaire et la gestion financière

Required Skills and Experience
Diplôme universitaire de premier niveau (2 à 3 ans), de préférence en gestion ou dans un domaine environnemental.
Au moins 3 à 5 années d’expérience dans le domaine de la gestion administrative, dont la gestion budgétaire

Une précédente expérience au sein d’un agence/entité onusienne sera considérée comme un atout.

Bilingue en français et en anglais. La maitrise d’une autre langue sera considérée comme un atout.
Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, des bases de données, Internet.

    
Informations Complémentaires:

Disclaimer
Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

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Contact:

Société: PROGRAMME DES NATIONS UNIES POUR LE DEVELOPPEMENT DE LA MAURITANIE

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