THE CHILDREN DU NIGER RECHERCHE COORDONNATEUR (TRICE) PROJETS SPONSORSHIP
RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES :
1. Représentation
- Représenter en collaboration avec le Manager, le programme Sponsorship dans les rencontres de coordination et de groupes techniques de travail, ainsi que dans d’autres types appropriés de forums aux niveaux international, national, régional, départemental et communal
- Etre en mesure de communiquer efficacement les résultats acquis par le programme à travers des présentations, discussions, documentations, etc. aux niveaux susmentionnés.
2. Supervision des équipes et du personnel
Agir comme un leader et mettre de l’esprit d’équipe au niveau des différents membres de l’ équipe du programme
Superviser au jour le jour le personnel déployé pour s’assurer que les tâches et les activités définies, planifiées et exécutées concordent avec l’objectif général et les objectifs spécifiques du programme
Appuyer le personnel dans la mise en œuvre de ses activités (supervision formative)
Suivre et évaluer les activités du personnel du projet
Mettre en place des stratégies de contrôle des activités sur le terrain (réalisation effective des activités, qualité de la réalisation, vérification des chiffres)
Informer le supérieur hiérarchique direct (Sponsorship Manager) sur tout évènement ou situation pouvant avoir un impact quelconque sur la conduite des différents projets.
3. Suivi, rapportage et documentation
Assurer le suivi des rapports d’activités de terrain produits et ou collectés par le personnel
Collecter et analyser les indicateurs, informations en fonction de la demande de l’équipe MEAL et faciliter le travail de collecte d’informations que l’équipe MEAL aurait à faire (discussions de groupes, rencontres individuelles, etc…)
Assurer la coordination de la documentation manuelle et informatique des activités menées au niveau du personnel et des partenaires
Consolider les rapports périodiques et les partager avec le Sponsorship Manager pour revue et approbation
Assurer la coordination et documenter les activités du projet (photos, vidéo, témoignage, rapports…)
Rendre compte périodiquement de l’état d’avancement des activités gérées ou supervisées par l’équipe du projet
Participer aux évaluations périodiques des activités
Mener les activités de développement d’outils de mesure d’impact des activités clefs en collaboration avec l’équipe MEAL et planifier avec les équipes la collecte de l’information et la documentation de l’impact des activités.
4. Gestion Ressources Humaines et des partenariats
Suivre et évaluer les performances du personnel sous sa supervision
Evaluer les besoins en renforcement de capacités et soutenir le développement professionnel des membres de l’équipe du projet
Favoriser la responsabilisation des membres de l’équipe
Appuyer le Sponsorship Manager et le Directeur de Base à identifier et proposer des activités de formation appropriées en relation avec les projets et qui contribuent au renforcement des compétences et capacités du personnel de SCI et des partenaires (gouvernementaux, société civile, enfants…)
Superviser la réalisation des formations identifiées au profit du staff national et des partenaires en collaboration avec le Sponsorship Manager et le Conseiller Technique Education.
5. Partenariat
Superviser le travail réalisé avec les structures gouvernementales et non gouvernementales en charge des questions du programme
Contribuer activement à mettre en place des liens fonctionnels entre les différents partenaires
Tenir à jour un répertoire des partenaires (adresse, numéro de téléphone, adresse électronique)
6. Participation de l’Enfant
Développer en collaboration avec les personnels du programme un plan/stratégie assurant la Participation de l’Enfant dans la planification, mise en œuvre et/ou suivi des activités
Faire un suivi de la mise en œuvre des normes et standards de Participation de l’Enfant dans les activités
S’assurer que la politique de Participation de l’Enfant et les outils d’analyse des risques soient utilisés
Produire régulièrement un rapport sur la Participation de l’Enfant.
7. Finances
S’assurer que les codifications de dépenses des activités se font de manière correcte
Suivre, verifier et analyser les rapports financiers produits (BvA)
Utiliser les procédures internes en coordination avec les opérations, la finance, les agents des Grants et les logisticiens.
S’assurer que les fonds du parrainage sont utilisés en coherence avec les politiques et procedures du parrainage.
8. Plaidoyer et Représentation
Participer aux réunions des partenaires du programme et/ou à la demande du Directeur de Base ou du Sponsorship Manager
Fournir les informations sur les projets dont il a la gestion, sollicitées par des partenaires et autres Institutions sur authorisation du Sponsorship Manager et du Directeur de base.
En plus des tâches citées ci-dessus, le (la) Coordonnateur / Coordonnatrice des Projets peut être amené(e) à effectuer toute autre tâche assignée par le Directeur de Base et le Sponsorship Manager .
COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
RESPONSABILITÉ/REDEVABILITE : Nous prenons personnellement la responsabilité d’utiliser nos ressources de manière efficace, d’obtenir des résultats mesurables et de rendre compte de nos actions à nos sympathisants, à nos partenaires et surtout aux enfants.
AMBITION : Nous sommes exigeants envers nous-mêmes et envers nos collègues. Nous fixons des objectifs ambitieux et nous nous engageons à améliorer la qualité de tout ce que nous faisons pour les enfants.
COLLABORATION : Nous nous respectons les uns les autres et apprécions la valeur de chacun, nous prospérons grâce à notre diversité et nous travaillons avec des partenaires afin d’accroître notre capacité mondiale d’obtenir des résultats concrets pour les enfants.
CREATIVITÉ : Nous sommes ouverts aux nouvelles idées et au changement et nous prenons des risques mesurés afin de mettre en œuvre des solutions durables pour et avec les enfants.
INTÉGRITÉ : Nous aspirons à agir selon les critères les plus élevés d’honnêteté et de conduite personnelles nous ne compromettons jamais notre réputation et agissons toujours dans l’intérêt supérieur des enfants. |