ASSISTANT ADMINISTRATIF

Référence de l'offre: 001/SOLTHIS-ATLAS
Poste offert: ASSISTANT ADMINISTRATIF
Pays du poste offert: Sénégal
Salaire offert:      
Type d'emploi:
   
Durée:  
Date: 7/11/2018
Nombre de position: 1
    
Description du poste:

Solthis recrute 01 Assistant administratif – ATLAS Sénégal

Description
Solthis est une ONG de santé mondiale dont l’objectif est d’améliorer la santé des populations dans les pays à ressources limitées. Nous agissons sur la prévention et l’accès à des soins de qualité en renforçant durablement les systèmes et services de santé des pays où nous intervenons. Notre action repose sur trois modes d’intervention : le renforcement des capacités, la recherche opérationnelle et le plaidoyer.


Solthis va intervenir au Sénégal à partir de l’été 2018 dans le cadre du projet ATLAS, projet visant à réduire les nouvelles infections et la mortalité liée au VIH en améliorant l’accès à l’autotest VIH.



Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d’un.e Assistant.e Administratif.ve pour notre bureau au Sénégal.


Mission et responsabilités


Placé.e sous la supervision du/de la Responsable Administratif, Financier et Logistique, l’Assistant.e Administratif.ve a les responsabilités suivantes :

Tenir à jour le livre de caisse de manière quotidienne et effectuer les décaissements et encaissements.
Sous la supervision du responsable hiérarchique, effectuer le suivi des avances du personnel sur une base hebdomadaire
Réaliser un contrôle quotidien entre le solde du livre de caisse et l’argent physique
Formaliser le résultat du contrôle et le communiquer à son supérieur
Transmettre à son supérieur les informations nécessaires au contrôle mensuel entre le solde du livre de caisse, le solde SAGA et l’argent physique
Tenue de la comptabilité en format Excel
Réceptionner les documents
Organiser les documents comptables (factures et autres pièces justificatives des dépenses)
Apposer le tampon « payé » sur chaque facture payée
En cas de réallocation, modifier les documents pour qu’ils soient conformes
Faire une revue de la documentation de la journée
Effectuer les corrections nécessaires pour la validité des documents
Se référer à son responsable afin d’avoir des clarifications sur les procédures à suivre
A chaque classement, vérifier que les autres documents du classeur sont complets,
si besoin, contacter la logistique pour récupérer de la documentation manquante.
Respecter les procédures d’archivages mis en place (classement et photocopie des documents)
Assurer le respect des procédures SOLTHIS, notamment des procédures d’achats
Appuyer la mise à jour des classeurs Finance, RH et Administration
Classification et archivage
En cas d’audit, collecter les documents demandés.

   
Description du profil du candidat:

Formation
Formation supérieure (Niveau Licence) en Finance/Comptabilité/Ecole de commerce/Gestion de projets de solidarité internationale (type Bioforce) ou diplôme équivalent



Expérience :
Au moins 3 années d’expérience professionnelle en rapport direct avec les responsabilités exposées ci-dessus.



Expérience indispensable :

Classement et archivage
Tenue de caisse


Expérience souhaitée :

ONG/solidarité internationale
Expérience générale sur les fonctions support (Administration, RH, Finance, Achats, Logistique etc.)
Audit
Connaissance du logiciel SAGA


Connaissances & compétences
Rigueur, réactivité, flexibilité
Maitrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…)


Qualités personnelles
Qualités relationnelles, communication, diplomatie
Rigueur, réactivité, force de proposition
Capacité de travailler en autonomie et en équipe
Capacité à fournir un appui technique à des équipes opérationnelles
Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches


Conditions


Contrat : CDD (1 an) renouvelable

Lieu: poste basé à Dakar (Sénégal)

Date de prise de poste : dès que possible

Durée du projet : 3,5 ans

Salaire et avantages : selon grille Solthis et expérience

    
Informations Complémentaires:

Candidature
Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et références (3) en précisant en objet du mail « Assistant Administratif » à contact.sn@solthis.org avant le 20/07/2018.

  

Contact:

Société: SOLTHIS - ATLAS SENEGAL

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