Description Solthis est une ONG de santé mondiale dont l’objectif est d’améliorer la santé des populations dans les pays à ressources limitées. Nous agissons sur la prévention et l’accès à des soins de qualité en renforçant durablement les systèmes et services de santé des pays où nous intervenons. Notre action repose sur trois modes d’intervention : le renforcement des capacités, la recherche opérationnelle et le plaidoyer.
Solthis va intervenir au Sénégal à partir de l’été 2018 dans le cadre du projet ATLAS, projet visant à réduire les nouvelles infections et la mortalité liée au VIH en améliorant l’accès à l’autotest VIH.
Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d’un.e Assistant.e Logistique pour notre bureau au Sénégal.
Mission et responsabilités
Placé.e sous la supervision du/de la Responsable Administratif, Financier et Logistique, l’Assistant.e Logistique a les responsabilités suivantes :
Assister le Responsable Administratif, Financier et Logistique dans la gestion logistique du projet
Contribuer à la rédaction et au suivi de l’exécution des plans d’achat
Contribuer au respect des règles et procédures de passation de marchés
Procéder à l’acquisition des biens et équipements selon les procédures en vigueur
Contribuer à la gestion efficiente du parc automobile (gestion du carburant, gestion des mouvements, plan de maintenance, etc.)
Contribuer à la gestion des équipements, des stocks et fournitures (inventaire, plan de maintenance, réquisition, etc.)
Contribuer à l’organisation de la circulation des biens et matériels.
Achats
Contribuer à la conception et au suivi de l’exécution du plan d’achat
Contrôler et faire le suivi des demandes d’achats selon les procédures en vigueur
Contribuer à l’acquisition des biens et matériels selon les procédures en vigueur
Organiser la réception des marchandises, le contrôle physique et le stockage dans le magasin
Contribuer à l’évaluation des fournisseurs et prestataires de services.
Transport
Superviser la gestion du matériel roulant et veiller à ce que tous les programmes aient un accès raisonnable aux véhicules à des fins professionnelles
Veiller au ravitaillement régulier des véhicules en carburant et tenir un registre et un système précis de contrôle de la consommation de carburant.
Contribuer à la gestion des stocks
Organiser la circulation des biens et matériels
Organiser les activités d’inventaire périodiques des stocks et des équipements
Actualiser les données relatives à la gestion des stocks et des immobilisations
Assurer un suivi adéquat de tous les actifs de l’organisation
Veiller à la bonne utilisation et au bon fonctionnement de l’ensemble des matériels.
Rapportage / Procédure logistique
Contribuer à la mise à jour des procédures et des politiques logistiques et s’assurer de leur bonne exécution
Fournir une formation sur les politiques et les procédures à tout le personnel si nécessaire
Contribuer à la préparation des rapports de gestion logistique.
Expérience :
Au moins 3 années d’expérience professionnelle en rapport direct avec les responsabilités exposées ci-dessus.
Expérience indispensable :
Contribution à la gestion des achats
Contribution à la gestion d’un parc de véhicules
Expérience souhaitée :
Expérience en ONG
Connaissances & compétences
Rigueur, réactivité, flexibilité
Maitrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…)
Qualités personnelles
Qualités relationnelles, communication, diplomatie
Rigueur, réactivité, force de proposition
Capacité de travailler en autonomie et en équipe
Capacité à fournir un appui technique à des équipes opérationnelles
Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches
Conditions
Contrat : CDD (1 an) renouvelable
Lieu: poste basé à Dakar (Sénégal)
Date de prise de poste : dès que possible
Durée du projet : 3,5 ans
Salaire et avantages : selon grille Solthis et expérience
Informations Complémentaires:
Candidature
Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et références (3) en précisant en objet du mail « Assistant Logistique » à contact.sn@solthis.org avant le 20/07/2018.
