Le Conseiller relève du Vice-président chargé de l’Agriculture, du Développement Humain et Social et collabore étroitement avec l’ensemble de l’équipe des services administratifs pour assister le Vice-Président du complexe de l’Agriculture, du Développement Humain et Social. Ses fonctions clés consistent à :
- Appuyer et conseiller le Vice-Président du complexe de l’Agriculture, du Développement Humain et Social dans la coordination des activités opérationnelles de la Banque, par l’intermédiaire du Comité des opérations, ainsi que par d’autres plateformes pertinentes. Cela implique de réviser les documents soumis à l’examen du Comité des opérations et de conseiller le Vice-Président du complexe de l’Agriculture, du Développement Humain et Social, selon qu’il conviendra. À ce titre, le conseiller travaille en étroite collaboration avec le secrétariat du Comité des opérations, sous la supervision générale du Vice-Président du complexe de l’Agriculture, du Développement Humain et Social
- Appuyer et conseiller le Vice-président du complexe de l’Agriculture, du Développement Humain et Social dans la coordination des activités institutionnelles de la Banque, par l’intermédiaire du Comité de coordination de la Haute direction, ainsi que par d’autres plateformes pertinentes. À ce titre, le conseiller collaborera étroitement avec le secrétariat du Comité de coordination de la Haute direction, qui passe en revue les documents soumis à l’examen du Comité de coordination de la Haute direction et organise les réunions régulières de ce comité, sous la supervision générale du Vice-Président du complexe de l’Agriculture, du Développement Humain et Social
- Coordonner et réviser les politiques, stratégies, directives et initiatives des départements
- Conseiller le Vice-Président du complexe de l’Agriculture, du Développement Humain et Social sur les questions émergentes qui revêtent une importance stratégique, de politique générale et institutionnelle, y compris sur l’élaboration ou la mise à jour des politiques, stratégies et lignes directrices du Groupe de la Banque
- Coordonner et harmoniser la préparation du programme de travail des départements respectifs, en suivant leur mise en œuvre, et adresser au Vice-président des rapports périodiques sur les progrès accomplis
- Conseiller et assister le Vice-président dans tous les aspects liés aux indicateurs de performance et établir périodiquement des rapports sur les progrès accomplis
- Coordonner et suivre les progrès réalisés dans l’application des recommandations d’audit liées au complexe, et adresser des rapports périodiques sur l’évolution de la situation au Vice-président
- Conseiller et assister le Vice-président sur les activités de mobilisation de ressources et de coordination des interventions des bailleurs de fonds (par exemple, les fonds fiduciaires et l’augmentation générale du capital), y compris en participant aux comités et groupes de travail y afférents
- Conseiller et soutenir le Vice-président chargé de l’Agriculture, du Développement Humain et Social sur toutes les questions se rapportant aux unités organisationnelles du complexe de l’Agriculture, du Développement Humain et Social, notamment 1) la coordination de l’élaboration du programme de travail de la Banque et du document de budget 2) les activités d’évaluation et de suivi des résultats de la Banque 3) la décentralisation et 4) la dotation en personnel et les besoins en ressources budgétaires au sein du complexe de l’Agriculture, du Développement Humain et Social
- Soutenir la participation du Vice-président aux réunions et événements internes comme externes – réunions des Conseils, Assemblées annuelles de la Banque, ateliers, séminaires, etc. –, y compris par la préparation des rapports techniques, documents d’information et allocutions, entre autres
- Fournir un appui technique et des conseils aux services administratifs rattachés au vice-président Par exemple : le forum des services administratifs, les réunions de coordination inter complexe, ou encore la revue des documents)
- Fournir un appui technique, analytique et des conseils aux services administratifs du Vice-Président du complexe de l’Agriculture, du Développement Humain et Social représenter le bureau dans les comités, initiatives ou groupes de travail pertinents à l’échelle de la Banque
- Suivre la mise en application des décisions prises par les Conseils, le Président ou le Vice-Président et concernant les départements relevant de la Vice-présidence
- Superviser, surveiller et suivre la performance qualitative et quantitative du personnel des services administratifs sur la base du programme de travail convenu pour chaque membre du personnel et des procédures d’évaluation générale de la Banque. |