|
Description du poste
SNS recrute pour le compte d’une importante entreprise un secrétaire comptable (H/F).
DESCRIPTION DU POSTE
Sous l’autorité du responsable administratif, vous aurez pour mission de :
Secrétariat
* Assurer l’accueil physique et téléphonique
* Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
* Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
* Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents notamment
* Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs
* Participer à l’organisation des déplacements de l’équipe et des évènements de l’entreprise
Gestion Comptable
* Facturation, contrôle factures des prestataires et sous-traitants et contrôle de marge.
* Contrôle et saisie des pièces achats, ventes, notes de frais et banque, rapprochements bancaires
* Règlements fournisseurs, pointage des encaissements
* Relance client et fournisseurs
* Prévision et suivi de la trésorerie Gestion Administrative Suivi des livraisons, des commandes, contrôle de coûts, suivi des contrats et frais généraux
* Suivi administratif du personnel : documents et formalités administratives des entrées et sorties, suivi des contrats de prévoyance, suivi des formations, tenue des registres, suivi des plannings congés et absences, interface avec le cabinet comptable |
