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DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision du Directeur Général, vos missions seront les suivantes:
- Tenir l’agenda électronique et assurer la veille des emails ,
- Filtrer les appels téléphoniques et les visites,
- Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails
- Contrôler les courriers de la direction avant présentation à la signature,
- Organiser les réunions de Direction, rédiger les courriers, mails, compte-rendu, rapports, notes, convocation aux réunions, préparer les Assemblées Générales…
- Assurer la diffusion et la circulation de l’information en interne et en externe auprès des personnes concernées,
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers et documents,
- Organiser les déplacements professionnels,
- Faire les factures proforma
- Élaborer les contrats avec les fournisseurs
- Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous,
-Travailler en transversal avec l’ensemble des équipes et les partenaires extérieurs. |
