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Missions
• Proposer et faire valider par la Direction Générale les orientations en matière de gestion des services généraux et de la logistique
• Piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des services généraux et de la logistique
• Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur
• Participer aux travaux d’installation, d’aménagement et de maintenance des locaux
• Mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens
• Optimiser la gestion et l’utilisation des espaces, des mouvements et des moyens
• Établir et effectuer le reporting et les tableaux de bord.
• Recherche de logements, rédiger les contrats de bail, négocier et suivi administratif (Discussion commerciale, état des lieux, enregistrement, gérer les problèmes administratifs)
• Gérer le parc automobile (sinistre, assurance, taxe, affectation ou réaffectation des véhicule, entretien, etc…)
• Suivre les consommations de carburant
• Gérer les achats de l’administration
• Gérer les contrats d’entretien et de maintenance (climatisation, nettoyage, photocopieurs, etc…)
Compétences
• Bonne capacité à conduire des projets à bon terme
• Bonne connaissance des principes budgétaires et indicateurs de gestion
• Respect de la réglementation de la profession
• Bonne maîtrise des savoir‐faire techniques et capacité à encadrer une équipe de projet
• Coordonner son action avec les autres services et élaborer un suivi de budget
• Habilité à bien négocier des délais avec les fournisseurs et les partenaires
• Bonne maîtrise des savoir‐faire relationnels et capacité à anticiper et / ou faire preuve de réactivité
• Avoir une force de proposition et faire preuve de rigueur et d’organisation (respect des délais, fiabilité…). |
