12/CENTRE INTERNATIONAL POUR LE CONSEIL ET LA FORMATION - CICF
Poste
offert:
ASSISTANTE DE DIRECTION
Pays du
poste offert:
Mali
Salaire offert:
Type
d'emploi:
Durée:
Date:
11/16/2018
Nombre
de position:
1
Description
du poste:
Sous la supervision permanente du Responsable du service administratif et comptable, elle aura pour mission l’exécution des travaux de secrétariat et les tâches administratives.
Activités/Taches
- Réceptionner les courriers ordinaires et confidentiels
- Codifier et imputer les courriers
- Recevoir et notifier les appels téléphoniques et les messages
- Gérer les archives et les courriers électroniques de la direction
- Rédiger et saisir les correspondances (internes et externes)
- Tenir le PV de réunions de la direction
- Tenir le registre des courriers « Départ et Arrivée »
- Tenir le cahier de transmission « Interne et Externe ».
- Assister les opérateurs dans la prise en main des outils de production
- Effectuer la maintenance des équipements électrique : vidéo de surveillance, système incendie bâtiment
- Veiller au respect des consignes de sécurité et d’hygiène
Description du profil
du candidat:
- Avoir un diplôme en Secrétariat de niveau Bac+2
- Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire.
- Fiabilité
- Autonomie
- Curiosité/ Discrétion
- Esprit analytique
- Capacité de travailler sous pression
- Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis
- Organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux et du contexte
Informations Complémentaires:
- CV actualisé
- Lettre de motivation
- La copie du diplôme et des attestations
Les candidatures peuvent être envoyées, en spécifiant en objet le poste à l’adresse suivante : recrutement@cicfmali.org au plus tard le vendredi 30 Novembre 2018.
N.B : Seuls les candidats répondant aux critères susmentionnés seront contactés.
Contact:
Société:
CENTRE INTERNATIONAL POUR LE CONSEIL ET LA FORMATION - CICF