Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents notamment
Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs
Participer à l’organisation des déplacements de l’équipe et des évènements de l’entreprise
Gestion comptable :
Facturation, contrôle factures des prestataires et sous-traitants et contrôle de marge
Contrôle et saisie des pièces achats, ventes, notes de frais et banque, rapprochements bancaires
Règlements fournisseurs, pointage des encaissements
Relance client et fournisseurs -Prévision et suivi de la trésorerie
Gestion administrative et gestion du personnel :
Suivi des livraisons, des commandes, contrôle de coûts, suivi des contrats et frais généraux
Suivi administratif du personnel : documents et formalités administratives des entrées et sorties,
Suivi des contrats de prévoyance, suivi des formations, tenue des registres, suivi des plannings congés et absences, interface avec le cabinet comptable.
Description du profil
du candidat:
Maîtrise de l`outil informatique (base de données, logiciel comptable, ...) Connaissance du code des marchés publics Capacités rédactionnelles Ouverture d’esprit, curiosité, créativité, sens du travail en équipe Force de proposition, de conviction Rigueur, autonomie, organisation (excellent(e) gestionnaire)
Informations Complémentaires:
Merci d`adresser : C.V, Lettre de motivation et prétentions Salariales à recrutement2019@polemploi-ci.com
