|
Finalité du poste
Organiser, Coordonner et Superviser le service Administratif, Comptable et Financier afin d’optimiser l’efficacité de l’entreprise
Champ des relations
Relations hiérarchiques supérieures
- Directeur Pays
- DFOG
Relations professionnelles
- RAF filiales, Chef Comptable et contrôleur de gestion Holding, Responsable RH Holding,
- Le Département Commercial
- Le Département Technique
Relations hiérarchiques inférieures
- Comptable
- Chauffeur
Relations extérieures :
- Auditeurs et Commissaire aux Comptes
- L’administration fiscale, Sociale et douanière
- Avocats cabinet de formation et d’audits
- Fournisseurs
- Divers partenaires
Missions
1. Assurer la gestion Financière et comptable de la filiale
2. Assurer la gestion du personnel et l’administration de la filiale
3. Assurer l’interface avec les commissaires aux comptes & les organismes sociaux et fiscaux
4. Veiller à l’application des règles & normes comptables du Groupe et au respect de la législation
5. Coordonner les activités de l’équipe
Activités
A/ FINANCE, COMPTABILITE & TRESORERIE
1. Elaborer le budget de la filiale et faire valider par le Directeur
2. Trouver les sources de financement pour les investissements en collaboration avec le Directeur
3. Superviser les opérations comptables et financières
4. Etablir les états financiers, suivre l’audit & veiller à la certification des comptes dans les délais
5. Procéder aux l’analyses financières
6. Assurer la gestion optimale de la trésorerie et le suivi des relations avec les banques
7. Procéder aux déclarations fiscales et sociales périodiques
8. Appliquer les procédures de contrôle internes
9. Gérer les immobilisations de la filiale
10. Assurer l’interface avec les interlocuteurs extérieurs
11. Elaborer les reportings périodiques et les tableaux de bord et veiller à leur transmission dans les délais
B/ GESTION DU PERSONNEL ET ADMINISTRATION
1. Assurer la Gestion Administrative du personnel (Contrat, Congés, Absences, Assurances)
2. Assister le Directeur et le RH Groupe pour les recrutements
3. Proposer les plans de formation et assurer leur mise en œuvre en collaboration avec le RH Groupe
4. Coordonner la mise en œuvre des systèmes d’évaluations des performances
5. Assurer le suivi des dossiers juridiques et fiscaux
6. Assurer la communication interne de la filiale
7. Veiller au respect des procédures internes et légales
8. Assurer les relations avec les Administrations Fiscale et Sociale
9. Veiller à l’application de la politique de gestion des Ressources Humaines
10. Veiller à la gestion des courriers selon les normes Groupe
11. Etablir les reporting RH et veiller à leur transmission dans les délais
12. Représenter l’entreprise auprès des organismes ou institutions (Fisc, CNSS, Banques….) |
