Position : Directeur Administratif et Financier
Localisation : Bamako
Superviseur : Représentant Résident
Population Services International (PSI), qui compte plus de 45 ans d’expérience dans plus de 60 pays, est la plus grande organisation de marketing social à but non lucratif au monde. PSI réinvente les soins de santé en mettant le consommateur au centre et, chaque fois que cela est possible, en apportant des soins à domicile. Nous travaillons pour remédier aux défaillances du marché, façonner les futurs marchés de la santé et modifier la politique et le financement afin de mieux soutenir les soins de santé responsabilisés par les consommateurs.
PSI Mali, lance un avis de recrutement pour le poste de Directeur Administratif et Financier.
Le Directeur Administratif et Financier est chargé de piloter, de programmer et de contrôler toutes les activités administratives, comptables et financières de PSI Mali. Il doit doter la plateforme de procédures et politiques adéquates, veille à leur mise à jour et leur dissémination auprès du staff. Il assume sa mission dans le respect des règles et procédures de PSI Mali, de PSI/Washington, des bailleurs de fonds et des lois et règlements en vigueur au Mali.
ATTRIBUTIONS
Les principales tâches et activités du Responsable Administratif et Financier seront notamment de :
Administration Générale
Il est chargé de l’organisation générale des services administratifs et financiers
Il veille au bon fonctionnement de la plateforme
Il veille à l’application des procédures administratives, financières et comptables
Il veille à la sécurité du staff et des biens de l’organisation au niveau central et régional (bureaux, résidences, magasins).
Finances
Il s’assure de la bonne préparation des projets de budgets de la plateforme
Il contrôle et surveille les entrées et les sorties de fonds des comptes bancaires et des caisses
Il analyse et commente les écarts entre prévisions et réalisations financières
Il cosigne les chèques, les ordres de virements de paiement et autres paiements.
Comptabilité
Il s’assure régulièrement que les pièces justificatives des transactions et tous les documents financiers ou d’ordre comptable sont classés ou archivés suivant des principes efficaces
Il contrôle les opérations de décaissements, en particulier le paiement des décomptes et des factures et maintien des relations d’ordre comptable avec les fournisseurs et l’administration
Il supervise la tenue régulière de la comptabilité
Il s’assure de la production des situations financières régulières, sincères et fidèles à la réalité économique, financière et patrimoniale de PSI Mali
Il doit mettre sur place un système de pilotage budgétaire et en assurer sa mise en œuvre
Il s’assure d’une gestion efficace et efficiente de la trésorerie de la plateforme
Il veille à la production de rapports financiers pertinents et à temps opportun.
GRH
Il procède à la description des tâches des postes relevant de sa supervision
Il supervise le recrutement du personnel, gère sa promotion, sa formation, …
Il accorde une attention particulière à l’application de la législation du travail en vigueur
Il veille à maintenir un climat social serein au sein de la plateforme
Il veille sur la sécurité du personne
Il veille sur l’application du règlement intérieur de PSI Mali
Il supervise l’élaboration des états mensuels de salaire.
Gestion du patrimoine (Actifs)
Il veille à ce que les magasins soient tenus conformément aux standards fixés par l’Organisation
Il veille à ce que les stocks et les équipements acquis soient régulièrement protégés contre les risques de tous genres (vols, destructions, etc.) et soient contrôlables à tout moment
Il prend toute mesure permettant de localiser et d’identifier les équipements dès leur acquisition
Il veille à ce que le personnel utilise ces biens « en bon père de famille ».
Approvisionnement
Il veille au respect des procédures d’acquisitions des biens et de services en vigueur
Il assure un contrôle rigoureux des dépenses en veillant au respect du budget
Il procède au contrôle du respect des clauses contractuelles à l’occasion des commandes de services ou de biens avant tout décaissement de fonds
Il veiller sur l’élaboration d’un plan de passation annuel de marché et le maintenir à jour.
Autres
Assurer le développement et le renforcement de son équipe
S’assurer de l’archivage systématique de tous les documents de gestion
Effectuer toute autre tâche que son superviseur lui confiera dans le cadre de la gestion des opérations ci-dessus citées.
L’employé (e) sera évalué (e) sur la base de cette description de poste
RESULTATS ATTENDUS ET INDICATEURS DE PERFORMANCE
Les indicateurs relatifs aux opérations dans les Standards Minimums sont atteints
Toutes les procédures de PSI Mali sont mises en place et en vigueur
La plateforme dispose d’informations comptables et financières pertinentes, fiables et au moment opportun
La trésorerie est adéquate
La plateforme dispose d’un système de pilotage budgétaire
Les manuels relatifs à la gestion des opérations sont élaborés et ou mise à jour
Toutes les obligations fiscales et sociales sont respectées
Tous les recrutements sont faits selon les procédures de PSI Mali
Chaque employé de PSI Mali fait l’objet d’au moins une évaluation de performance annuellement
Tous les actifs de PSI Mali sont sécurisés et sont traçables
Les départements de PSI Mali disposent des biens et services en quantité et en qualité au moment opportun
Le service dispose de matériels roulants en bon état à tout moment
Un système d’archivage systématiquement existe
Participation à l’atteinte des objectifs des Minimum Standards de PSI
Qualité des audits. |