Missions
• Rattachée à la Direction, l’assistante de direction sera chargée d’assister ses collaborateurs afin d’optimiser la gestion de leur activité.
• Mais aussi aura pour mission d’organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
Tâches
• Accueille la clientèle, filtre les appels téléphoniques
• Organise le planning du responsable
• Rédige des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note)
• Assure la transmission des informations en interne et en externe
• Organise des déplacements professionnels
• Prépare et organise des réunions
• Saisit des documents numériques
• Réalise la gestion administrative du courrier

PROFIL RECHERCHÉ POUR LE POSTE : ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
• Etre titulaire d’un diplôme de Bac+2 dans le domaine de l’assistanat de direction avec une expérience de 5 ans dans le domaine. La maîtrise d’une langue étrangère (anglais) est requise.
Compétences
• Outils informatique
• Gestion administrative
• Normes rédactionnelles
• Méthode de classement et d’archivage
• Modalités d’accueil
• Techniques de prise de notes
• Techniques de numérisation
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Sens de l’organisation et rigueur
• Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
• Discrétion, tact, diplomatie
• Bonne expression écrite et orale
• Bonne présentation
• Réactivité

Dossiers de candidature
Merci de faire parvenir CV, lettre de motivation à :
recru.oms-canada@outlook.com

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