L’ONG COCODY CITE DE L’ESPOIR, basée à Cocody et intervenant dans le domaine de la Prévention des risques sexuels liés au VIH/IST et de la Prise en PEPFAR), le projet dénommé « KENEYA DOUGOU ».
Dans le cadre de la mise en œuvre dudit projet dans le district sanitaire de Cocody-Bingerville, l’ONG COCODY CITE DE L’ESPOIR recrute une (1) Secrétaire caissière
Titre du poste : Secrétaire caissière
Lieu du poste : Abidjan/ Côte d’Ivoire
A. RESPONSABILITES
Fournir un soutien administratif à Direction exécutive et aux projets. Des tâches et responsabilités incluant, l’accueil, les activités du projet. Projetez une image professionnelle de l’organisation à travers sa personne et les échanges téléphoniques.
B. PRINCIPALES TACHES
Au sein de l’ONG Cocody cite de l’Espoir, vous assistez le Direction Exécutive/ et l’ensemble des membres du personnel en prenant en charge :
• La gestion et le suivi des activités quotidiennes de l’ONG (gestion d`agendas, rédaction de comptes rendus, l’élaboration de présentation PowerPoint, etc.)
• La gestion du secrétariat des réunions et la préparation du compte rendu de ces réunions
• L’organisation logistique des déplacements des membres du staff
• L’organisation et la coordination des manifestations internes (réunions, séminaires, conférences, etc.) et externes
• L’assistance du Comptable pour la recherche, la négociation des meilleurs tarifs, et l’achat des moyens généraux
• La gestion des fournitures de bureau et des travaux internes, etc.
• La finalisation des documents en anglais à faire parvenir aux Partenaires
• La gestion quotidienne de la petite la caisse selon les normes et recommandations de l’ONG Cocody Cite de l’Espoir (Manuel de procédures administratives et financières l’ONG et du Bailleur)
• La gestion des communications téléphoniques au secrétariat
• La réception des visiteurs
• La préparation et la modification des documents sur les logiciels de Microsoft Office
• L’exécution de taches d’ordre général incluant mais sans que cela s’y limite : Photocopies, fax et le classement
• L’archivage de copies dures du system de fichier électronique
• La réception et l’expédition de courriers ordinaires et courriers express.
• La coordination et le maintien de registres pour les espaces de bureau du personnel, téléphones, et clefs de bureau
• La collecte et l’archivage des inventaires
• L’appui au personnel du projet
• Fournir une orientation au nouveau personnel de l’organisation.
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