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MEDECINS DU MONDE recrute COMPTABLE
Description du poste
AVIS DE RECRUTEMENT MEDECINS DU MONDE RECHERCHE UN (E) COMPTABLE (H/F) POSTE BASÉ À ABIDJAN
I. CONTEXTE DE LA MISSION Médecins du Monde (MdM), association médicale militante de solidarité internationale, s`engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. En France, les actions de MdM ont pour but de faciliter l’accès au système de santé pour les plus précaires (SDF, migrants, usagers de drogue, personnes se prostituant, etc.). A l’international, MdM travaille dans 44 pays sur tous les continents et sur 4 thématiques prioritaires (soins aux migrants et aux déplacés, promotion de la santé sexuelle et reproductive, réduction des risques liés à l’usage de drogues, urgences et crises).Médecins du Monde a débuté ses actions auprès des populations vulnérables de Côte d’Ivoire en 1986. Après une présence interrompue de 1986 à 2007, MdM a repris ses activités dans le pays suite à la crise post-électorale en avril 2011. En 2011, MdM a soutenu 21 structures de santé dans la capitale économique, Abidjan, afin de réactiver les centres de santé après la crise. En 2011 et 2012, MdM a soutenu 3 districts du sud-ouest dans la prise en e)s. notamment en collaboration avec une coalition locale de plaidoyer à Soubré dénommée Namané.L’ensemble des actions est mené en collaboration étroite avec les autorités sanitaires afin de soutenir et de renforcer le système de santé ivoirien mais aussi avec la société civile nationale à travers différentes organisations locales qui sont impliquées directement dans la mise en œuvre des activités. Par ailleurs, MdM privilégie dans ses programmes une forte implication communautaire dans ses différentes actions.
NATURE ET DUREE DU CONTRAT : Contrat à durée déterminée d`un (01) an renouvelable
II. LIENS HIÉRARCHIQUES ET FONCTIONNELS Placé (e) au sein de l’équipe du projet RdR, le/la Comptable est sous la responsabilité hiérarchique directe de l’Administrateur du projet et supervise les activités de l’Assistant Comptable en charge de la gestion de la caisse.
III. OBJECTIFS DU POSTE Sous la responsabilité hiérarchique de l’Administrateur du projet, il/elle participe à la gestion de la comptabilité et des aspects financiers sur la base d’Abidjan.
Responsabilités et tâches
1.Gestion de la caisse
•Procède au décompte hebdomadaire de la caisse avec l’Assistant Comptable,
•Procède à la vérification journalière du cahier de gestion des avances de fonctionnement.
2.Gestion de la banque
•S`assure de l`existence de fonds suffisants en banque avant l`émission d`un chèque,
• Procède au paiement des factures banque : Préparation des chèques et des demandes de virement pour la signature des personnes autorisées sur la base,
•Tient à jour le journal de banque sur Excel.
3.Gestion comptable
a.Comptabilité électronique
•Enregistre les opérations de caisse et de banque dans le logiciel de comptabilité SAGA,
• Elabore un rapprochement entre le journal Excel et le journal Saga pour la caisse, et explique les écarts s’il y a lieu,
• Envoie le fichier Excel de comptabilité (extraction Saga) à l’Administrateur du projet pour vérification et effectue les corrections dans saga et renvoie l’export corrigé à ce dernier,
•Fait le lettrage, le pointage et établit le rapprochement bancaire mensuel,
•Fait la clôture mensuelle,
•Envoie le fichier électronique comptable à l’Administrateur du Projet et à la Responsable Administrative.
b.Comptabilité physique
•Réceptionne chaque fin de journée les pièces justificatives de l’Assistant Comptable,
•Vérifie la régularité des pièces comptables et des preuves de paiement (Caisse : après paiement Banque : avant paiement),
•Procède à la vérification de l’ensemble des pièces comptables à l’aide de la check-list des justificatifs comptables (banque + caisse),
•Supervise le classement des vouchers avec les pièces justificatives.
Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du/de la Comptable un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes du projet. |
